Kunnanhallitus, kokous 7.11.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 218 Sopimus kunnanvaltuuston kokousten striimauksesta / päätös optiovuoden 2023 käytöstä

LAIDno-2021-582

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 29.11.2021

Valmistelija

Sinikka Alamylläri, talousjohtaja, sinikka.alamyllari@laihia.fi

Kuvaus

Kokoomuksen valtuustoryhmä on jättänyt 28.9.2020 valtuustoaloitteen, jossa se esittää valtuuston kokouksen striimauksen aloittamista. Aloitteen mukaan striimauksella saadaan mahdollisesti lisättyä kuntalaisten kiinnostusta politiikkaan ja päätöksentekoon. 

Koronapandemia on asettanut rajoituksia valtuuston kokouksiin ja kokouspaikkaan. Syksyn aikana kunnanvaltuusto on päässyt palaamaan valtuustosaliin pitämään kokoukset. 

Hallinto-osasto on syksyn aikana selvitellyt striimauksen teknistä toteuttamista ja käynyt keskusteluja neljän mahdollisen palveluntuottajan kanssa. Kolme näistä on ilmoittanut, että ei kykene ottamaan striimauspalvelua hoitaakseen. Neuvottelua on jatkettu Muwex Oy:n kanssa. 

Striimaus toteutettaisiin kahdella kameralla ja tarpeellisella määrällä mikrofoneja. Kokous olisi nähtävissä kokouspäivänä suorana ja tallenteena kahden viikon ajan kokouspäivästä. Sen jälkeen tallenne siirretään hallinto-osaston käyttöön.

Päätösehdotus

Esittelijä

Juha Rikala, kunnanjohtaja, juha.rikala@laihia.fi

Kunnanhallitus päättää, että kunnanvaltuuston kokousten striimaus aloitetaan koeluontoisesti vuoden 2022 ajaksi.

Kunnanhallitus päättää hyväksyä palvelusopimuksen kunnanvaltuuston kokousten striimauspalvelusta Muwex Oy:n kanssa liitteen mukaisena.

Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että kunnanvaltuusto merkitsee kunnanvaltuuston kokousten striimauksen tiedoksi.

Päätös

Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.

Kunnanvaltuusto, 13.12.2021

Päätösehdotus

Kunnanhallitus ehdottaa yksimielisesti kunnanvaltuustolle,​ että kunnanvaltuusto merkitsee kunnanvaltuuston kokousten striimauksen tiedoksi.

Päätös

Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti kunnanhallituksen tekemän ehdotuksen.

Valmistelija

  • Maria Katajamäki, hallintokoordinaattori, maria.katajamaki@laihia.fi

Kuvaus

Sopimus valtuuston kokousten striimauksesta eli suoratoistosta on allekirjoitettu Muwex Oy:n kanssa 27.1.2022. Sopimus on voimassa yhden (1) vuoden ajalla 1.1.–31.12.2022 ja se sisältää yhden (1) optiovuoden. Valtuuston kokoukset striimataan suorina lähetyksinä YouTube-kanavan kautta ja videotallenteet ovat katsottavissa kahden viikon ajan kokouksen jälkeen. 

Kuvauspalvelu on ollut sopimuksen mukaista, siihen on oltu tyytyväisiä ja yhteistyö yrityksen ja kunnan välillä on ollut sujuvaa. Kuvauspalvelua tarjoava yritys, Muwex Oy, on halukas jatkamaan sopimusta optiovuoden, 1.1.–31.12.2023, ajan.

Valtuuston kokousten striimaus nähdään tärkeänä kuntalaispalveluna ja yhtenä osallistamiskeinona. Tavoitteena on tuoda kunnallinen päätöksenteko ja valtuustossa käytävä keskustelu lähemmäs kuntalaisia ja toteuttaa lähidemokratian vahvistamista ja osallistavaa toimintakulttuuria.

Oheismateriaali: Palvelusopimus

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Juha Rikala, kunnanjohtaja, juha.rikala@laihia.fi

Kunnanhallitus päättää, että Laihian kunta käyttää option käyttö-oikeuttaan ja jatkaa sopimusta valtuuston kokousten striimauksesta Muwex Oy:n kanssa entisin ehdoin ajalle 1.1.–31.12.2023.

Päätös

Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJE 

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Laihian kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäville, ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua 
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on oikaisuvaatimuksessa tarkoitetun päätöksen tehnyt Laihian kunnan toimielin tai viranhaltija (kuntalain mukaiset kunnanhallituksen, lautakuntien ja viranhaltijoiden päätökset).

Oikaisuvaatimus toimitetaan osoitteella:

Laihian kunta / Kirjaamo, PL 13, 66401 Laihia

käyntiosoite: Laihiantie 50, 2. krs, 66400 Laihia 

sähköposti: laihian.kunta@laihia.fi
telekopio: 06 4771 224
Kirjaamon aukioloaika arkisin klo 9:00 – 15:00