Kunnanhallitus, kokous 8.6.2020

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 124 Laihian kunnan toimielimet

LAIDno-2020-131

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Juha Rikala, kunnanjohtaja, juha.rikala@laihia.fi

Kuvaus

Kuntavaalit pidetään keväällä 2021. Poliittiset puolueet ryhtyvät valmistautumaan vaaleihin viimeistään kesän 2020 jälkeen, jolloin kunnan toimielinmalli ja luottamushenkilöpaikat on syytä olla tiedossa.

Poliittiset ryhmittymät ovat käsitelleet tulevan valtuustokauden toimielinmallia omissa palavereissaan. Aihetta on käsitelty yhteisesti kunnanvaltuuston iltakoulussa 27.1.2020. Näkemysten yhteensovittamista on syytä jatkaa, jotta kevään 2020 aikana saadaan luotua yhteinen näkemys tulevasta toimielinmallista. Tämä edellyttää valtuustoryhmien yhteisiä palavereita.

Päätösehdotus

Esittelijä

Juha Rikala, kunnanjohtaja, juha.rikala@laihia.fi

Kunnanhallitus päättää edellyttää valtuustoryhmiltä yhteisen näkemyksen muodostamista kunnan tulevasta toimielinmallista siten, että toimielinmallia voidaan käsitellä kunnanhallituksen kokouksessa toukokuussa.

Päätös

Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.

Valmistelija

Juha Rikala, kunnanjohtaja, juha.rikala@laihia.fi

Kuvaus

Toimielinmallin tarkastelu pohjautuu jo pitkään kunnassa käytyyn keskusteluun organisaation tarkastelun tarpeesta. Toimielinten osalta tälle tarkastelutarpeelle antaa tukea Kuntaliiton raportti ”Johtamismallit ja toimielimet Manner-Suomen kunnissa 2017”. Sen mukaisesti kunnissa on 3,2 omaa lautakuntaa määrän vaihdellessa alle 2000 asukkaan 2,5:stä yli 100 000 asukkaan viiteen lautakuntaan. Selvityksen mukaan kuluvana valtuustokautena lautakuntien määrä väheni 25 % edelliseen valtuustokauteen verrattuna.

Kuntalain mukaisesti kunnassa on oltava valtuuston lisäksi kunnanhallitus ja tarkastuslautakunta (kuntalaki § 30). Vaalilain § 13 perusteella kunnassa on oltava myös keskusvaalilautakunta. Kuntalain viidenteen lukuun pohjautuen kunnassa on nykyään oltava myös kolme vaikuttamistoimielintä eli nuorisovaltuusto, vanhusneuvosto ja vammaisneuvosto. Laki työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa määrittelee, että kunnassa on oltava yhteistoimintaelin, joka koostuu työnantajan ja henkilöstön edustajista.

Oman haasteensa toimielinmallipohdintaan on tuonut epäselvyys sosiaali- ja terveyspalveluiden tulevasta vastuutahosta. Valmisteilla on sekä alueellinen että valtakunnallinen SoTe-uudistus ja niiden toteutuessa perusturvalautakunnalle ei ole kunnassa tarvetta. Tämän hetkisen käsityksen mukaan kuntien täytyy tehdä päätökset alueellisen sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisen osalta 16.6.2020 mennessä.

Kunnan tulevaa toimielinmallia on käsitelty kevään mittaan valtuustoryhmissä sekä kunnanhallituksen iltakoulussa 6.5.2020. Yhteisenä tavoitteena on saada aikaiseksi malli, joka palvelee mahdollisimman hyvin kunnan päätöksentekoa tulevaisuudessa. Keskusteluissa on toisaalta esitelty mallia, missä toimielinten määrää vähennetään vastaamaan valtakunnallista kehitystä ja toisaalta on keskusteltu mallista, joka on pääosin nykyisen kaltainen.

Päätösehdotus

Esittelijä

Juha Rikala, kunnanjohtaja, juha.rikala@laihia.fi

Kunnanhallitus päättää merkitä toimielinmallin tarkastelun tilanteen tiedoksi.

Kunnanhallitus päättää, että toimielinmallia käsitellään mahdollisimman pian sen jälkeen, kun tiedetään sosiaali- ja terveydenhuollon alueellisen uudistuksen toteutuminen.

Päätös

Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.

Valmistelija

  • Juha Rikala, kunnanjohtaja, juha.rikala@laihia.fi

Kuvaus

Uudessa toimielinmallissa kunnan omassa päätösvallassa olevien lautakuntien määrää on vähennetty viidestä kolmeen ja lautakuntien nimiä on muutettu. Lisäksi jaostoja ja toimikuntia on yhdistetty ja karsittu sekä koulujen johtokunnat on lakkautettu.

Lakeihin perustuvia pakollisia kunnan toimielimiä ovat kunnanvaltuusto, kunnanhallitus, tarkastuslautakunta, keskusvaalilautakunta, yhteistyötoimikunta sekä vaikuttamistoimielimet.

Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunnan nimi muutettaisiin sivistyslautakunnaksi. Lautakunnan nykyinen asiasisältö säilyisi pääosin ennallaan, mutta kirjasto- ja kulttuuriasiat olisi tarkoitus siirtää uuden hyvinvointilautakunnan käsiteltäväksi.

Perusturvalautakunta ja vapaa-aikalautakunta yhdistettäisiin hyvinvointilautakunnaksi, jonka asiasisältö kattaisi näin perusturvan, kirjasto- ja kulttuuri-, vapaa-aika-, nuoriso- ja liikuntatoimet. Perusturvan asioiden käsittely lautakunnassa riippuu kunnanvaltuuston 15.6.2020 päätöksestä koskien Pohjanmaan hyvinvointikuntayhtymää. Mikäli kunnanvaltuusto päättää kokouksessaan, että vuoden 2022 alusta lähtien Pohjanmaan hyvinvointikuntayhtymä vastaa kaikista kunnan sosiaali- ja terveydenhuollon palveluista, perusturvan asioita käsiteltäisiin uudessa hyvinvointilautakunnassa 1.6.–31.12.2021.

Tekninen lautakunta ja rakennus- ja ympäristölautakunta yhdistettäisiin tekniseksi lautakunnaksi. Lautakunnan alaisuuteen perustettaisiin ympäristöjaosto, joka käsittelisi ympäristöasioita.

Konserni- ja elinvoimajaostot yhdistettäisiin toiminnan jäntevöittämiseksi ja painoarvon lisäämiseksi. Jaostolle saataisiin näin laajempi ja monipuolisempi toiminnan tarkastelumahdollisuus ja kokoukset kyettäisiin aikatauluttamaan entistä pitkäjänteisemmin ja tasaisemmin vuoden mittaan.

Johtosääntötyöryhmän nimi muutettaisiin hallintosääntöjaostoksi ja se sijoitettaisiin suoraan kunnanhallituksen alaiseksi jaostoksi. Näin varmistetaan tulevien hallintosääntövalmistelujen tiivis yhteys kunnan keskeiseen toimielimeen eli kunnanhallitukseen.

Metsä- ja maanostotoimikunnat yhdistettäisiin toiminnan jäntevöittämiseksi. Ansio- ja kunniamerkkitoimikunta lakkautettaisiin ja sen käsittelemät asiat olisi tarkoitus valmistella viranhaltijatyönä.

Hallintosäännössä tullaan määrittelemään lautakuntien alaiset viranhaltijavastuut.

Kunnan tytäryhtiöiden osalta on keskusteluissa todettu, että hallitusten jäsenten lukumäärää tullaan pienentämään.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Juha Rikala, kunnanjohtaja, juha.rikala@laihia.fi

Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että ansio- ja kunniamerkkitoimikunta ja koulujen johtokunnat lakkautetaan.

Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että lakisääteisten toimielinten lisäksi Laihian kunnan toimielimiä 1.6.2021 alkaen ovat:

  1. sivistyslautakunta (varhaiskasvatus, esiopetus, perusopetus, lukio, muut koulutuspalvelut)
  2. hyvinvointilautakunta (perusturva, kirjasto- ja kulttuuri, vapaa-aika, liikunta, nuoriso)
  3. tekninen lautakunta (tekninen toimi, rakennus- ja ympäristötoimi), jonka alaisuuteen perustetaan ympäristöjaosto
  4. konserni- ja elinvoimajaosto
  5. hallintosääntöjaosto
  6. metsä- ja maanostotoimikunta.

Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että lautakuntien jäsenmäärät ovat 9, jaostojen ja toimikunnan 7 sekä tarkastuslautakunnan 5.

Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että hallintosääntöön tehdään tarvittavat muutokset siten, että uusi hallintosääntö otetaan käyttöön 1.6.2021.

Esittelijän kokouksessa muuttama ehdotus
Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että ansio- ja kunniamerkkitoimikunta ja koulujen johtokunnat lakkautetaan.

Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että lakisääteisten toimielinten lisäksi Laihian kunnan toimielimiä 1.6.2021 alkaen ovat:

  1. sivistyslautakunta (varhaiskasvatus, esiopetus, perusopetus, lukio, muut koulutuspalvelut)
  2. hyvinvointilautakunta (perusturva, kirjasto- ja kulttuuri, vapaa-aika, liikunta, nuoriso)
  3. tekninen lautakunta (tekninen toimi, rakennus- ja ympäristötoimi), jonka alaisuuteen perustetaan ympäristöjaosto
  4. konserni- ja elinvoimajaosto
  5. henkilöstöjaosto
  6. hallintosääntöjaosto
  7. metsä- ja maanostotoimikunta.

 

Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että lautakuntien jäsenmäärät ovat 9, jaostojen ja toimikunnan 7 sekä tarkastuslautakunnan 5.

Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että hallintosääntöön tehdään tarvittavat muutokset siten, että uusi hallintosääntö otetaan käyttöön 1.6.2021.

Päätös

Keskustelun aikana varajäsen Timo Kamila ehdotti varajäsen Teemu Knuutin, jäsen Marja Vettenrannan ja jäsen Päivi Miskalan kannattamana esittelijän ehdotuksesta poiketen, että tekninen lautakunta ja rakennus- ja ympäristölautakunta jatkavat omina lautakuntinaan ja ne ovat 7-jäsenisiä, eikä ympäristöjaostoa perusteta.

Puheenjohtaja totesi, että koska keskustelun aikana on tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, asiasta on äänestettävä.

Puheenjohtaja ehdotti äänestystavaksi kädennostoäänestystä. Äänestystapa hyväksyttiin yksimielisesti.

Toimitetussa kädennostoäänestyksessä esittelijän ehdotus sai 4 ääntä (Eerola, Harju, Salminen ja Tuomela) ja varajäsen Kamilan ehdotus 5 ääntä (Kamila, Knuutti, Miskala, Rintala ja Vettenranta).

Julistettuaan äänestystuloksen puheenjohtaja totesi kunnanhallituksen päättäneen äänin 5-4 hyväksyä varajäsen Timo Kamilan tekemän ehdotuksen.

Kunnanhallitus päätti seuraavaa:

Kunnanhallitus päätti yksimielisesti ehdottaa kunnanvaltuustolle, että ansio- ja kunniamerkkitoimikunta ja koulujen johtokunnat lakkautetaan.

Kunnanhallitus päätti ehdottaa kunnanvaltuustolle, että lakisääteisten toimielinten lisäksi Laihian kunnan toimielimiä 1.6.2021 alkaen ovat:

  1. sivistyslautakunta (varhaiskasvatus, esiopetus, perusopetus, lukio, muut koulutuspalvelut)
  2. hyvinvointilautakunta (perusturva, kirjasto- ja kulttuuri, vapaa-aika, liikunta, nuoriso)
  3. tekninen lautakunta
  4. rakennus- ja ympäristölautakunta
  5. konserni- ja elinvoimajaosto
  6. henkilöstöjaosto
  7. hallintosääntöjaosto
  8. metsä- ja maanostotoimikunta.

 

Kunnanhallitus päätti ehdottaa kunnanvaltuustolle, että sivistyslautakunnan ja hyvinvointilautakunnan jäsenmäärät ovat 9, teknisen lautakunnan ja rakennus- ja ympäristölautakunnan 7, jaostojen ja toimikunnan 7 sekä tarkastuslautakunnan 5.

Kunnanhallitus päätti yksimielisesti ehdottaa kunnanvaltuustolle, että hallintosääntöön tehdään tarvittavat muutokset siten, että uusi hallintosääntö otetaan käyttöön 1.6.2021.


Muutoksenhaku

Tästä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 § mukaan oikaisuvaatimusta eikä
kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Lisätietoja muutoksenhakukiellosta:
s-posti: laihian.kunta@laihia.fi