Kuvaus
Kunnanhallitus hyväksyi kokouksessaan 6.11.2023 § 187 uuden kunnanviraston rakentamishankkeen käynnistämisen. Hankkeen etenemistä on esitelty konserni- ja elinvoimajaoston kokouksessa 14.11.2023 sekä kunnanvaltuuston iltakoulussa 15.1.2024.
Alustavan aikataulun mukaisesti nykyisen virastotalon purkutyöt tulisi saada tehtyä kesän ja syksyn 2024 aikana, jolloin varsinainen rakentaminen tapahtuisi pääsääntöisesti vuoden 2025 aikana.
Kunnanvirastolla työskentelee noin 30 työntekijää, joille tulee hankkeen myötä hankkia väistötilat vähintään kahdeksi vuodeksi. Työpisteiden lisäksi tulee huomioida mm. mittavat arkistointitilatarpeet sekä mahdollisuus neuvottelu-/kokoustiloihin.
Väistötilamahdollisuuksia on selvitetty yhteistyössä Laihian Tilapalvelu Oy:n kanssa. Tarkasteltavana ovat olleet Vanhustenkotiyhdistyksen, entisen K-marketin sekä kirjastorakennuksen tyhjillään olevat tilat. Tarkastelussa on huomioitu myös sivistyspalveluiden hallinnon mahdollinen sijoittuminen kuntakonsernin Kannaksentiellä sijaitseviin tyhjiin tiloihin.
Selvittelyiden myötä on päädytty siihen, että sivistyspalveluiden hallinto sijoittuu Kannaksentien tiloihin. Tämä helpottaa tarkastelua muiden osastojen väistötilamahdollisuuksista.
Entisen K-marketin tilat ovat kunnan tarpeisiin nähden reilusti liian suuret ja varsin kuluneet. Tämän lisäksi kiinteistössä tulisi tehdä merkittäviä muutostöitä ja tämänhetkiset energiaratkaisut muodostuisivat vuokran ohella kunnalle erittäin kalliiksi.
Vanhustenkotiyhdistyksen tyhjillään olevat tilat ovat hyvässä kunnossa. Aivan sellaisenaan tiloja ei kuitenkaan voisi hyödyntää, vaan joitain muutoksia tiloihin tulisi tehdä, jotta henkilökunta voitaisiin tiloihin sijoittaa. Lisäksi arkiston vaatimat tarpeet eivät tämän ratkaisun myötä ratkeaisi. Neuvotteluissa nousi merkittäväksi haasteeksi tiloista pyydettävä vuokrataso, joka oli selkeästi korkeampi kuin muiden esillä olevien vaihtoehtojen.
Kirjastorakennuksen tilojen osalta neuvotteluita on käyty katutason tiloista Myllypieni Oy:n edustajien kanssa ja kellaritiloista Säästö-Kirja Kiinteistö Oy:n edustajien kanssa. Kyseisiin tiloihin kyetään huolellisella suunnittelulla ja niiden vaatimilla muutostöillä sijoittamaan kunnan sivistyspalveluiden hallintoa lukuun ottamatta muut hallinnolliset toiminnot. Lisäksi tiloihin kyetään sijoittamaan kunnan arkistot. Tiloihin kyetään todennäköisesti järjestämään myös kokoustilat hallitus-, lautakunta- ja jaostotyöskentelyä varten. Tilojen vuokrataso on huomattavasti edullisempi kuin vaihtoehtona selvitetyn Vanhustenkotiyhdistyksen tilojen vuokrataso.
Lyhyenä yhteenvetona voidaan todeta, että huomioiden kunnan tarpeet, vaihtoehtona olevien tilojen kunto sekä vuokrataso, perustelluin vaihtoehto viraston väistötiloiksi on ns. kirjastorakennuksen tyhjillään olevat tilat. Tiloihin on tehty selvitysten aikana kuntotarkastus, minkä myötä kuntakonsernin kiinteistöpäällikkö arvioi tilojen soveltuvan väistötiloiksi kuntonsakin takia.
Kunnalla on lisäksi velvollisuus tarjota tilat Vöyrin maaseutulautakunnan alaiselle maaseutuhallinnolle. Tämäkin velvoite kyetään täyttämään esitetyssä vaihtoehdossa.
Oheismateriaali: KI OY Säästö-Kirja 1. krs ja kellari pohjapiirustukset
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Juha Rikala, kunnanjohtaja, juha.rikala@laihia.fi
Kunnanhallitus päättää hyväksyä allekirjoitettavaksi vuokrasopimukset Myllypieni Oy:n sekä Säästö-Kirja Kiinteistö Oy:n edustajien kanssa liitteiden mukaisina.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.