Kuvaus
Kunnanhallitus, 26.6.2017, § 222 / Maakunnallisen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (MAKU TAHE) perustaminen
Maakuntauudistuksen lakiesitysten mukaan maakunta organisoituu viranomaisorganisaatioon, liikelaitoksiin ja yhtiöihin. Valtiovarainministeriön ohjeistuksen mukaan maakunnat järjestävät oman talous- ja henkilöstöhallintonsa. Valtakunnallinen talous- ja henkilöstöhallinnnon palvelukeskus (TAHE-yhtiö) vastaa niiden palvelujen tuottamisesta. Maakunnat omistavat TAHE-yhtiön. TAHE-yhtiö puolestaan omistaa yhdessä kuntien ja kuntatoimijoiden kanssa talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävien palvelutuotannon maakunnalliset TAHE-yhtiöt (MAKU TAHE).
MAKU TAHE-yhtiöt vastaavat alueillaan operatiivisesta palvelutuotannosta. MAKU TAHE-yhtiöt palvelevat maakuntia ja kuntia in house-periaatteella eli yhtiön osakkaat voivat käyttää yhtiön palveluja ilman julkista kilpailutusta.
Tällä hetkellä Pohjanmaan maakunnassa ei ole toimivaa tukipalveluyhtiötä, vaan tukipalvelut hoidetaan omana toimintana kuntaorganisaatiossa. Alueella on käyty alustavia neuvotteluita muutoksista ja yhteistyöstä ja neuvotteluissa on päädytty esittämään Pohjanmaan kunnille yhteisen tukipalveluyhtiön (MAKU TAHE -yhtiö) perustamista. Tavoitteena on yhtiö, jonka omistajina on maakunnan kunnat ja kuntayhtymät, Vaasan sairaanhoitopiiri sekä Pohjanmaan liitto. Yhtiön osakepääomaksi tulee 100.000 euroa. Laihian kunnan omistusosuus perustamissopimusluonnoksen mukaan on 3,5 % eli 35 osaketta. Yhden osakkeen hinta on 100 euroa. Mikäli kunta jättäytyy pois yhtiöstä, muiden osakkeiden omistusosuudet kasvavat vastaavasti.
Vaasan kaupunki selvittää hankintapalvelujen (käsittäen Vaasan seudun 7 kunnan hankintarenkaan toiminnan) siirtämistä perustettavalle yhtiölle. Laihian kunta on hankintarenkaassa mukana.
Kuntia pyydetään käsittelemään yhtiön perustamista ja osakkeiden merkintää koskeva asia 30.06.2017 mennessä. Uusi yhtiö on tarkoitus rekisteröidä kesän aikana. Mikäli kunta ei pysty tekemään päätöksiä kesäkuussa, kunta voi liittyä osakkaaksi syksyllä erillisen osake-emission kautta.
Yhtiön toiminta aloitetaan tuottamalla tukipalvelut Vaasan kaupungille ja Vaasan sairaanhoitopiirille. Maakunnan muut kunnat ottavat myöhemmin erikseen kantaa yhtiön palvelujen mahdollisesta käyttöönotosta ja henkilöstön siirrosta.
Päätösehdotus
Kunnanhallitus päättää
1) merkitä talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen osakkeita 35 kappaletta 3.500 euron hintaan.
2) ilmoittaa, että Laihian kunta on mukana hankintarenkaan toiminnassa, vaikka toiminta siirtyisi yhtiölle.
3) valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan kunnan puolesta tarvittavat sopimukset yhtiön perustamiseksi.
Päätös
Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
_______________________________________________________________________
Kunnanhallitus, 24.8.2020, § 143
Valmistelijat / lisätiedot:
Sinikka Alamylläri, sinikka.alamyllari@laihia.fi, talousjohtaja
Mico Botnia Oy esittää omistajilleen osakeantia, jolla kerätään pääomaa Lumina-hankkeen rahoitukseen. Lumina-hanke käsittää palkka- ja HR-järjestelmien sekä ERP-taloushallintojärjestelmän kehittämisen ja hankkimisen. Palkka- ja HR-järjestelmien sopimukset on solmittu vuonna 2020 ja niiden jalkauttamishankkeet ovat alkaneet toukokuussa. ERP-järjestelmän asiantuntijatyön kilpailutus on avattu Hilmaan 20.4.2020. Lumina-hanke on saanut valtiovarainministeriöltä avustusta enintään 1,2 miljoonaa euroa. Avustus on myönnetty Pietarsaaren kaupungille. Hankkeen tulevaisuuden tavoite on, että hankkeessa rakennetut vakioprosessit otetaan käyttöön laajemmin myös muissa organisaatioissa ja kunnissa Pohjanmaan alueella.
Lumina-hankkeen ensi vaiheen rahoitustarpeeksi on arvioitu 1,9 miljoonaa euroa. Mico Botnia Oy Ab:n hallitus on esittänyt rahoitusta kokouksessa 29.4.2020. Esityksenä on, että 1,9 miljoonan euron rahoitustarpeesta kerätään osakeannilla 10 % eli 190.000 euroa ja 1.710.000 euroa Mico Botnia Oy Ab rahoittaa lainalla. Mico Botnia Oy Ab:n yhtiökokous päätti omistajille suunnatusta osakeannista yhtiökokouksessa 15.6.2020. Lainan takaavat Vaasan kaupunki 2/3 ja Pietarsaaren kaupunki 1/3.
Laihian kunta omistaa 35 Mico Botnia Oy:n osaketta ja omistusosuus yhtiöstä on 3,6 %. Mico Botnia Oy Ab:n yhtiökokous esittää Laihian kunnalle osakeantia, jossa kunta ostaisi 69 osaketta 100 euroa/osake. Kokonaissijoitus olisi 6.900 euroa. Omistusosuus olisi edelleen 3,6 %.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Juha Rikala, kunnanjohtaja, juha.rikala@laihia.fi
Kunnanhallitus päättää, että Laihian kunta merkitsee Mico Botnia Oy Ab:n osakkeita 69 kappaletta hintaan 100 euroa/osake, kokonaissummaltaan 6.900 euroa.
Päätös
Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
Merkitään, että talousjohtaja Sinikka Alamylläri oli etäyhteydellä läsnä kokouksessa asiantuntijana § 141-143 ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.