Tekninen lautakunta, kokous 14.6.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 58 Tallentavan kameravalvonnan toimintasuunnitelma ja rekisteriseloste

LAIDno-2023-345

Valmistelija

  • Jari Mansikka-aho, tekninen johtaja, jari.mansikka-aho@laihia.fi

Kuvaus

Tallentavan kamerajärjestelmän avulla käsitellään myös henkilötietoja ja kunta on siten henkilötietolain tarkoittama rekisterinpitäjä. Laihian kunnan tallentavassa kameravalvonnassa rekisterinpidon vastuutahona toimii tekninen lautakunta.

Tallentavan kameravalvonnan toimintasuunnitelma ja rekisteriseloste on laadittu Laihian kunnan harjoittaman kameravalvonnan kokonaisuuden hallinnan ja kameravalvonnan vastuiden selventämiseksi. Tallentavan kameravalvonnan kuva ja ääni ovat henkilötietoja, joista yksityishenkilö on tunnistettavissa. Siitä syystä Laihian kunta noudattaa henkilötietolakia (523/1999) kameravalvontatoiminnassaan. Laihian kunnan harjoittama tallentava kameravalvonta on aina henkilötietolain piirissä tapahtuvaa toimintaa. Tässä suunnitelmassa on kerrottu toimintaperiaatteet Laihian kunnan tallentavista kamerajärjestelmien käytöstä ja valvonnan tarkoituksesta sekä vastuu rekisterinpidosta. Toimintaohjeita päivitetään aina sen sisällön tai kameravalvontaa koskevien lakien ja määräyksien muuttuessa.

Ilkivalta ja muut ikävät lieveilmiöt aiheuttavat kunnalle ja sen asukkaille monissa kunnan omistamissa kiinteistöissä kohtuutonta haittaa ja myös taloudellisia menetyksiä. Tästä syystä kunnan omistamissa kiinteistöissä on lisätty kameravalvontaa niin rakennuksissa kuin niiden piha-alueillakin. Laihian kunnan suorittaman tallentavan kameravalvonnan käyttötarkoitus on rikosten ennaltaehkäisy, turvallisuus ja julkisen omaisuuden turvaaminen. Tallennettua kuvallista tietoa säilytetään tallennusalustoittain tietyn ajan, jonka jälkeen tiedot hävitetään automaattisesti. Tietoa säilytetään tallennusalustoittain ja kohdekohtaisesti määritetyn ajan. Tallennettu tieto on tarkoitettu ainoastaan viranomaiskäyttöön poliisille. Kameravalvonnasta ilmoitetaan kunnan ylläpitämissä palvelukohteissa valvonnan kohteille paikan päällä hyvin näkyvissä olevilla ilmoituskylteillä ja rekisteriselosteella, jotta kameravalvonnan käyttö ilmenee kaikille eri tiloissa ja alueilla liikkuville henkilöille.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Jari Mansikka-aho, tekninen johtaja, jari.mansikka-aho@laihia.fi

Tekninen lautakunta päättää hyväksyä KORJATUN tallentavan kameravalvonnan toimintasuunnitelman ja rekisteriselosteen.

Päätös

Tekninen lautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.

Liitteet

Tallentavan Kameravalvonnan 2023 ver 3.pdf.pdf (pdf, 659 kt)

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJE 

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Laihian kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäville, ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua 
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on oikaisuvaatimuksessa tarkoitetun päätöksen tehnyt Laihian kunnan toimielin tai viranhaltija (kuntalain mukaiset kunnanhallituksen, lautakuntien ja viranhaltijoiden päätökset).

Oikaisuvaatimus toimitetaan osoitteella:

Laihian kunta / Kirjaamo, PL 13, 66401 Laihia

käyntiosoite: Laihiantie 50, 2. krs, 66400 Laihia 

sähköposti: laihian.kunta@laihia.fi
telekopio: 06 4771 224
Kirjaamon aukioloaika arkisin klo 9:00 – 15:00