Henkilöstöjaosto, kokous 15.2.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 8 Työajan seuranta / ohjeet

LAIDno-2022-234

Aikaisempi käsittely

Yhteistyötoimikunta, 31.3.2022

Valmistelija

Sinikka Alamylläri, talousjohtaja, sinikka.alamyllari@laihia.fi

Kuvaus

Laihian kunnassa on käytössä sekä kiinteästi että mobiilisti toimiva Flexim-työajanseuranta. Työajan seurantaa käyttävät lähes kaikki, joille ei tehdä erillistä työvuorolistaa. Varhaiskasvatuksen henkilöstön työvuorot seurataan Daisy-ohjelmassa.

Kunnan tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmassa kohdassa 2.3. toimenpiteet, on kirjattu seuraavaa: Flexim-työaikaseurannan mobiiliversion hyödyntäminen niissä työpisteissä, joissa kiinteä työaikaseuranta ei ole mahdollista tai käytössä ei ole Daisy tms (esim. rehtorit, psykologit, kuraattorit, kiinteistönhoitajat, vahtimestari, liikunta-/nuorisotyöntekijät).

Flexim mobiilin käyttäjätunnukset annetaan esimiehen ilmoituksen perusteella.

Koronapandemian takia kunta otti käyttöön etätyömahdollisuuden. Ohjeistus on tehty vuonna 2020. Pandemian etenemisen ja muuttumisen myötä etätyösuositus on muuttunut useita kertoja. Monet työnantajat ovat siirtyneet viime aikoina ns. hybridimalliin, jossa osa työstä voidaan tehdä lähi- ja osa etätyönä. Kunnalla on erillinen etätyötä koskeva lakisääteinen tapaturmavakuutus.

Oheismateriaalit:
Flexim mobiilin käyttäjät
Koneellisen työajan seurannan käyttöohjeet 2018
Liukuvan työajan ohjeistus 2014
Voimassa oleva etätyöohjeistus 2020

Päätösehdotus

Esittelijä

Sinikka Alamylläri, talousjohtaja, sinikka.alamyllari@laihia.fi

Yhteistyötoimikunta päättää keskustella siitä, tuleeko kuvaustekstissä mainittuja ohjeita päivittää.

Yhteystyötoimikunta päättää keskustella siitä, tulisiko Flexim mobiilin käytöstä tehdä erillinen ohje.

Yhteistyötoimikunta päättää keskustella siitä, tulisiko kaikki työntekijäryhmät liittää Flexim-työaikaseurantaan, mikäli heillä ei ole muuta työvuoro-ohjelmaa käytössä.

Päätös

Yhteistyötoimikunta päätti yksimielisesti perustaa työryhmän päivittämään ja laatimaan puuttuvat kuvaustekstissä olevat työaikaan liittyvät ohjeet.

Yhteistyötoimikunta päätti yksimielisesti valita työryhmään Mika Varalan, Tarja Aikion ja Liisa Nikkilän.

Yhteistyötoimikunta, 1.11.2022

Valmistelija

Jukka Giren, talousjohtaja, jukka.giren@laihia.fi

Kuvaus

Työryhmä on päivittänyt ohjeita.

Oheismateriaali:
Ohje: Etätyö (luonnos)
Ohje: Liukuva työaika ja työajan seuranta (luonnos)

Päätösehdotus

Esittelijä

Jukka Giren, talousjohtaja, jukka.giren@laihia.fi

Yhteistyötoimikunta päättää osaltaan hyväksyä päivitetyt ohjeet ja esittää ne henkilöstöjaostolle hyväksyttäväksi.

Päätös

Yhteistyötoimikunta päätti osaltaan yksimielisesti hyväksyä päivitetyt ohjeet esitetyin täydennyksin / muutoksin ja esittää ne henkilöstöjaostolle hyväksyttäväksi.

Kuvaus

Yhteistyötoimikunta perusti työryhmän kokouksessaan 31.3.2022 § 7 päivittämään ohjeet liukuvasta työajasta ja työajan seurannasta 2022 sekä etätyöstä. Työryhmän päivittämät ohjeet on käsitelty yhteistyötoimikunnassa 1.11.2022 § 19.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Kaija Metsänranta, hallinto- ja henkilöstöjohtaja, kaija.metsanranta@laihia.fi

Henkilöstöjaosto päättää hyväksyä päivitetyt ohjeet liitteiden mukaisina 1.1.2023 alkaen.

Päätös

Henkilöstöjaosto päätti hyväksyä päivitetyt ohjeet liitteiden mukaisina 1.1.2023 alkaen.

Tiedoksi

johtoryhmän jäsenet, esimiehet, luottamusmiehet, työsuojelupäällikkö, työsuojeluvaltuutetut

Liitteet

Ohje_ Liukuva työaika ja työajan seuranta 2022 (luonnos hyv).pdf (pdf, 472 kt)
Etätyöohje 2022 (luonnos 011122).pdf (pdf, 79 kt)

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJE 

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Laihian kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäville, ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua 
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on oikaisuvaatimuksessa tarkoitetun päätöksen tehnyt Laihian kunnan toimielin tai viranhaltija (kuntalain mukaiset kunnanhallituksen, lautakuntien ja viranhaltijoiden päätökset).

Oikaisuvaatimus toimitetaan osoitteella:

Laihian kunta / Kirjaamo, PL 13, 66401 Laihia

käyntiosoite: Laihiantie 50, 2. krs, 66400 Laihia 

sähköposti: laihian.kunta@laihia.fi
telekopio: 06 4771 224
Kirjaamon aukioloaika arkisin klo 9:00 – 15:00