Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta, kokous 4.2.2020

Pöytäkirja on tarkastamaton

§ 14 Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunnan mahdollisuudet toiminnan tehostamiseen

LAIDno-2019-624

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Juha Rikala, kunnanjohtaja, juha.rikala@laihia.fi

Kuvaus

Kunnanhallitus päätti 9.9.2019 § 200 kunnan toiminnan talouden tasapainotusmahdollisuuksien arvioimiseksi tilata yksityiskohtaisen selvityksen kunnan omien toimintojen tehokkuudesta. Selvityksen ulkopuolelle jätettiin sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut. Selvityksen toteutti Kuntamaisema Oy.

Kuntavertailuraportti pitää sisällään aineiston perusteella tehdyt havainnot ja olennaisimmat tarkastelut. Raportti on julkaistu osoitteessa: https://kmbi.azurewebsites.net/home/run?reportid=8046cf56-572e-4312-ad91-da2664a0518b&groupid=c414e373-33c4-419b-b7c0-158102b54289&customer=Laihia

Raporttia on käyty läpi Kuntamaisema Oy:n edustajan kanssa johtoryhmässä, esimiespalaverissa sekä valtuuston iltakoulussa 18.11.2019.

Päätösehdotus

Esittelijä

Juha Rikala, kunnanjohtaja, juha.rikala@laihia.fi

Kunnahallitus päättää merkitä kuntavertailuraportin tiedoksi.

Kunnanhallitus päättää edellyttää sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunnan, vapaa-aikalautakunnan, teknisen lautakunnan, rakennus- ja ympäristölautakunnan sekä hallinto-osaston käsittelemään kuntavertailuraportin tuloksia ja tuomaan mahdollisuudet oman toimintansa tehostamisesta tammikuun 2020 kunnanhallituksen kokoukseen.

Päätös

Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.

Valmistelija

  • Sami Kiukkonen, sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja, sami.kiukkonen@laihia.fi

Kuvaus

Kunnanhallitus on edellyttänyt lautakuntia käsittelemään kuntavertailuraportin (Kuntamaisema) tuloksia ja tuomaan mahdollisuudet oman toimintansa tehostamisesta helmikuun 2020 kunnanhallituksen kokoukseen.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Sami Kiukkonen, sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja, sami.kiukkonen@laihia.fi

Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunnan ja vapaa-aikalautakunnan yhteisessä iltakoulussa 22.1.2020 käsiteltiin kuntamaiseman raporttia, mahdollisia säästökohteita sekä kehityskohteita. Iltakoulussa oli yhteinen avausosuus, jossa puheenvuorot käyttivät sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja, vapaa-aikapäällikkö, kirjastotoimen johtaja ja Kristian Lepistö Laihian Urheiluakatemiasta. Tämän jälkeen siirryttiin neljään pienryhmään. Jokainen osallistuja kävi keskustelemassa kaikissa neljässä viranhaltijoiden vetämissä pienryhmissä. Teemoina olivat: varhaiskasvatus (sis. ap / ip-toiminnan + esiopetus), perusopetus / lukio, liikunta / nuoriso ja kirjasto / kulttuuri.Pienryhmissä keskustelut käytiin näiden teemojen pohjalta: kehittämiskohteet; mikä hyvin, mikä huonosti ja säästöpotentiaali. Pienryhmien vetäjien tekemät muistiinpanot ovat oheismateriaalina.

1. Varhaiskasvatuksen puolella säästöpotentiaali tulee rakennemuutoksesta (lasten lukumäärä vähenee syksystä 2020 alkaen). Varhaiskasvatuksen hallinto on jo nyt äärirajoilla jaksamisen kanssa.

2. Esi- ja perusopetukssa lapsimäärä kasvavat vielä muutaman vuoden ajan, mikä hankaloittaa säästämistä erityisesti tuntikehyksen puolella. Yhtenäiskoulun rakennetta tulee kehittää systemaattisesti. 

3. Keittiötoiminnan organisointi kaipaa kehittämistä varhaiskasvatuksessa, perusopetuksessa ja lukiokoulutuksessa. Nykyisessä mallissa virkarehtorit ja päiväkodinjohtaja joutuvat johtamaan ammattikeittiöitä ilman siihen kuuluvaa koulutusta. Tämän johdosta keittiöhenkilökunnalta puuttuu lähiesimies, joka tarkastelisi Laihian kunnan keittiötoimintaa kokonaisuutena (koordinointi). Järkevämmällä organisoimisella ja koordinoinnilla olisi säästöjäkin mahdollisesti saavutettavissa. 

4 .Opistojen tilankäyttö akselilla kunnan omat tilat ja vuokratilat tulee selvittää. Onko mahdollista järjestää opistojen toimintaa yhä enemmän kunnan omissa tiloissa (kouluilla)?

5. Kirjastotoiminnan osalta tarkasteluun tulee kirjastoautopalvelun jatkuminen tai loppuminen. Omatoimikirjasto on tarkoitus käynnistää vuonna 2021. 

6. Kokonaiskuvassa Laihian kunnan sivistys- ja varhaiskasvatuspalvelut ovat Kuntamaiseman raportin mukaan verrokki kuntiin nähden kustannusrakenteltaan keskitasoa tai keskitasoa edullisempaa.

Oheismateriaali: iltakoulun muistio

Päätös

Sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta hyväksyi yksimielisesti esitelijän tekemän ehdotuksen.


Muutoksenhaku

Tästä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 § mukaan oikaisuvaatimusta eikä
kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Lisätietoja muutoksenhakukiellosta:
s-posti: laihian.kunta@laihia.fi