Kuvaus
Kokouskutsu ja esityslista julkaistaan sähköisessä kokoustyötilassa, jonne jäsenet saavat sähköpostiin (laihia.fi) kuhunkin kokoukseen erillisen linkin.
Myös varajäsenet saavat kutsun suoraan kokousjärjestelmästä. Varsinaisen jäsenen tulee erikseen sopia varajäsenen kanssa, jos hän ei pääse kokoukseen.
Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. (Hallintosääntö 144 §)
Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. (Hallintosääntö 140 §)