Henkilöstöjaosto, kokous 20.6.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 24 Etätyöohje

LAIDno-2023-330

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Kaija Metsänranta, hallinto- ja henkilöstöjohtaja, kaija.metsanranta@laihia.fi

Kuvaus

Lainsäädännössä, kunta-alan yleisessä virka- ja työehtosopimuksessa, kunta-alan opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimuksessa sekä kunta-alan teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksessa on määritelty yleisluontoisesti työnantajan ja työntekijöiden oikeudet ja velvollisuudet työ- ja virkasuhteessa.

Laihian kuntaan on laadittu palvelussuhdekäsikirja ja siihen on koottu ohjeistuksia/toimintatapoja, joita noudatetaan Laihian kunnassa. Palvelussuhdekäsikirja tukee ja selkiyttää esihenkilötyötä, antaa tietoa henkilöstölle ja toimii perehdytyksen osana. Palvelussuhdekäsikirjan tavoitteena on henkilöstön tasapuolinen ja yhdenvertainen kohtelu riippumatta siitä, missä kunnan yksikössä työskentelee. 

Palvelussuhdekäsikirja on laadittu työryhmällä. Työryhmässä ovat olleet hallinto- ja henkilöstöjohtaja (kokoonkutsuja), kunnanjohtaja, sivistysjohtaja, tekninen johtaja ja ammattijärjestöjen edustajat.

Palvelussuhdekäsikirja kumoaa aikaisemmat henkilöstöhallinnon ohjeet.

Oheismateriaali:

  • Palvelussuhdekäsikirja
  • Etätyöohje

 

Päätösehdotus

Esittelijä

Kaija Metsänranta, hallinto- ja henkilöstöjohtaja, kaija.metsanranta@laihia.fi

Yhteistyötoimikunta

  1. käsittelee palvelussuhdekäsikirjaa.
  2. hyväksyy palvelussuhdekäsikirjan omalta osaltaan ja esittää henkilöstöjaostolle palvelussuhdekäsikirjan hyväksymistä.

Päätös

Yhteistyötoimikunta

  1. käsitteli palvelussuhdekäsikirjaa.
  2. hyväksyi palvelussuhdekäsikirjan ja etätyöohjeen omalta osaltaan ja päätti esittää henkilöstöjaostolle palvelussuhdekäsikirjan ja etätyöohjeen hyväksymistä.

Valmistelija

  • Kaija Metsänranta, hallinto- ja henkilöstöjohtaja, kaija.metsanranta@laihia.fi

Kuvaus

Työaikalaki on uudistunut vuoden 2020 alussa. Merkittävin muutos työaikalaissa oli etätöiden ulottuminen lain soveltamisen piiriin.

Laihian kuntaan on tehty etätyöohje, mikä on hyväksytty henkilöstöjaostossa 14.2.2023 § 8. Etätyöohjeen päivittäminen tuli ajankohtaiseksi, kun laadittiin palvelussuhdekäsikirjaa. Etätyöohjetta päivitettiin mm. vakuutuksen ja tietoturvan osalta. Lisäksi laadittiin satunnaisen etätyön hakemus, etätyösopimus ja etätyösopimuksen irtisanomislomake.

Oheismateriaali: Etätyöohje (päivitetty)

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Kaija Metsänranta, hallinto- ja henkilöstöjohtaja, kaija.metsanranta@laihia.fi

Henkilöstöjaosto päättää hyväksyä päivitetyn etätyöohjeen. Päivitetty etätyöohje korvaa henkilöstöjaoston 15.2.2023 (§ 8) hyväksymän etätyöohjeen.

Päätös

Henkilöstöjaosto päätti esitteljän esityksen mukaisesti.

Tiedoksi

Esihenkilöt, ammattijärjestöjen edustajat, työsuojelupäällikkö, työsuojeluvaltuutetut

Muutoksenhaku

Tästä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 § mukaan oikaisuvaatimusta eikä
kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Lisätietoja muutoksenhakukiellosta:

sähköposti: laihian.kunta@laihia.fi