Henkilöstöjaosto, kokous 12.5.2026

Esityslista on tarkastamaton

§ 7 Valtuustoaloite / Viikkoraportti selkosuomeksi

LAIDno-2025-290

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 29.9.2025

Kuvaus

Keskusta-KD -valtuustoryhmä jätti valtuuston kokouksessa 8.9.2025 § 80 valtuustoaloitteen kunnan päätöksenteon ja ajankohtaisten asioiden raportoinnista.

Kunnanvaltuusto päätti lähettää valtuustoaloitteen kunnanhallitukselle valmisteltavaksi.

Kyseessä on erittäin mittava tehtävä, joka koskee kaikkia organisaation tasoja, esihenkilöitä ja asiantuntijoita.

Päätösehdotus

Esittelijä

Jari Rantala, kunnanjohtaja, jari.rantala@laihia.fi

Kunnanhallitus päättää antaa valtuustoaloitteen valmisteltavaksi ja selvitettäväksi seuraaville kunnan toimielimille

  • hyvinvointilautakunta
  • sivistyslautakunta
  • tarkastuslautakunta
  • tekninen lautakunta
  • hallintosääntöjaosto
  • henkilöstöjaosto
  • konserni- ja elinvoimajaosto
  • metsä- ja maanostotoimikunta.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Valmistelija

  • Tommi Suvisalmi, hallinto- ja henkilöstöjohtaja, tommi.suvisalmi@laihia.fi

Kuvaus

Keskusta–KD -valtuustoryhmä on jättänyt 8.9.2025 valtuustoaloitteen, jossa esitetään selkokielisen viikkoraportin laatimista kunnan päätöksenteosta.

Aloitteen mukaan raportissa tuotaisiin selkeästi ja helposti ymmärrettävässä muodossa esiin tulevat käsittelyasiat, kokouksissa tehdyt päätökset sekä muut ajankohtaiset kunnan asiat. Raportin toivotaan olevan kuntalaisten saatavilla kunnan verkkosivuilla yhden linkin takaa.

Selkokielisen viikkoraportoinnin käyttöönotto edellyttää lisäresursseja. Selkokielen tuottamiseen liittyvät laadulliset vaatimukset ja vastuu ovat merkittäviä, ja raporttiin tehtävä sisällönvalinta voi vaikuttaa kuntalaisten käsitykseen päätöksenteosta, mikäli viikkoraportti muodostuu ainoaksi seurannan lähteeksi. 

Kunnan päätöksenteko on jo nyt avoimesti seurattavissa kunnan kotisivujen kautta. Kunnanvaltuuston, kunnanhallituksen ja sen jaostojen sekä lautakuntien esityslistat ja pöytäkirjat, viranhaltijapäätökset sekä kaikki viralliset kuulutukset, kunnan uutiset,​ ajankohtaiset asiat ja tapahtumat ovat luettavissa kotisivuilta. Myös kunnan sosiaalisen median kanavissa kerrotaan säännöllisesti kunnassa tapahtuvista asioista ja ajankohtaisista aiheista.

Kunnan ulkoista viestintää on käytännön tasolla pääosin hoitanut hallintopalvelut. Kunnassa käytyjen yhteistoimintaneuvottelujen tuloksena myös hallintopalveluiden resurssit supistuvat entisestään osana kunnan säästötoimia. Hallintopalveluiden vastuulla olevia tehtäväkokonaisuuksia on järjesteltävä ja organisoitava uudelleen. Hallintopalveluiden on keskityttävä toiminta-ajatuksen mukaisiin ydintehtäväkokonaisuuksiin.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Tommi Suvisalmi, hallinto- ja henkilöstöjohtaja, tommi.suvisalmi@laihia.fi

Henkilöstöjaosto päättää osaltaan esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että ehdotettua viikkoraporttia ei oteta kunnassa käytäntöön.

Oheismateriaali

Valtuustoaloite 2025-290.pdf (pdf, 40 kt)