Tekninen lautakunta, kokous 4.3.2026

Esityslista on tarkastamaton

§ 16 Valtuustoaloite / Viikkoraportti selkosuomeksi / tekninen lautakunta

LAIDno-2025-290

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Anu S Muurimäki, tekninen johtaja, anu.muurimaki@laihia.fi

Kuvaus

Keskusta-KD-valtuustoryhmä on jättänyt 8.9.2025 valtuustoaloitteen, jossa esitetään, että kunnan päätöksenteosta tehtäisiin selkosuomeksi viikoraportti. 

"Kunnan päätöksenteosta selkosuomeksi "viikkoraportti". Eli mitä on tulossa käsittelyyn, mitä on päätetty kokouksissa ja mikä on ajankohtaista muuten. Tästä kunnan kotisivulla tiedot yhden linkin takaa." 

Keskusta-KD-valtuustoryhmän aloite kunnan päätöksenteon viikkoraportoinnista selkosuomeksi ei kunnan viranhaltijoiden näkemyksen mukaan ole tarpeellinen.

Kunnan päätöksenteko on jo nyt avoimesti seurattavissa kunnan kotisivujen kautta. Kunnanvaltuuston, -hallituksen ja lautakuntien esityslistat julkaistaan kotisivulla ennen kokouksia, ja pöytäkirjat sekä tehdyt päätökset ovat luettavissa heti niiden tarkastamisen jälkeen samassa paikassa. Myös kunnan sosiaalisen median kanavissa kerrotaan säännöllisesti kunnassa tapahtuvista asioista ja ajankohtaisista aiheista.

Lisäksi kunnalla ei ole käytettävissä ylimääräisiä henkilöresursseja uuden, erillisen viestintäkäytännön toteuttamiseen. Raportin kokoaminen kaikista osastoista veisi aikaa, johon nykyisellä henkilöstömäärällä ei ole mahdollisuutta.

Päätösehdotus

Esittelijä

Anu S Muurimäki, tekninen johtaja, anu.muurimaki@laihia.fi

Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että ehdotettua viikkoraporttia ei oteta kunnassa käytäntöön.

Päätös

Äänestyksen jälkeen hyväksyttiin puheenjohtajan tekemän ehdotuksen mukaisesti.

Kokouskäsittely

Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja Juhana Hilmola totesi ehdottaneensa jäsen Pauliina Koskisen kannattamana esittelijän ehdotuksesta poiketen, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi.

Puheenjohtaja totesi, että koska keskustelun aikana on tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, asiasta on äänestettävä.

Puheenjohtaja ehdotti äänestystavaksi kädennostoäänestystä. Äänestystapa hyväksyttiin yksimielisesti.

Toimitetussa kädennostoäänestyksessä esittelijän ehdotus sai 4 ääntä (Harju, Holappa, Kasi-Kangasmaa, Nisula) ja puheenjohtaja Juhana Hilmolan ehdotus 5 ääntä (Hilmola, Koskinen, Poola, Vatilo, Hahto).

Julistettuaan äänestyksen tuloksen puheenjohtaja totesi lautakunnan päättäneen äänin 5 - 4 hyväksyä puheenjohtajan tekemän ehdotuksen, mikä tulee lautakunnan päätökseksi eli lautakunta päättää, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi.

Valmistelija

  • Anu S Muurimäki, tekninen johtaja, anu.muurimaki@laihia.fi

Kuvaus

Keskusta–KD -valtuustoryhmä on jättänyt 8.9.2025 valtuustoaloitteen, jossa esitetään selkokielisen viikkoraportin laatimista kunnan päätöksenteosta. Aloitteen mukaan raportissa tuotaisiin selkeästi ja helposti ymmärrettävässä muodossa esiin tulevat käsittelyasiat, kokouksissa tehdyt päätökset sekä muut ajankohtaiset kunnan asiat. Raportin toivotaan olevan kuntalaisten saatavilla kunnan verkkosivuilla yhden linkin takaa.

Tekninen lautakunta käsitteli asiaa joulukuussa 2025. Lautakunnan alkuperäinen päätösehdotus oli, ettei selkokielistä viikkoraportointia oteta käyttöön. Käsittelyn yhteydessä tehtiin kuitenkin poikkeava ehdotus asian palauttamisesta uudelleen valmisteluun, ja tämä ehdotus hyväksyttiin äänestyksen jälkeen.

Selkokielisen viikkoraportoinnin käyttöönotto edellyttää lisäresursseja. Selkokielen tuottamiseen liittyvät laadulliset vaatimukset ja vastuu ovat merkittäviä, ja raporttiin tehtävä sisällönvalinta voi vaikuttaa kuntalaisten käsitykseen päätöksenteosta, mikäli viikkoraportti muodostuu ainoaksi seurannan lähteeksi. Digitalisaation ja automaation hyödyntäminen selkokielisessä raportoinnissa vaatii myös lisäpanostuksia, eikä tekoälyn käyttö poista kunnan hallinnollista vastuuta mahdollisista virheistä.

Kunnan verkkosivuilla on jo saatavilla kaikki viralliset kuulutukset sekä kunnan uutiset, ajankohtaiset asiat ja tapahtumat. Sisällöntuotanto on mahdollista jokaisella toimialalla nykyisillä verkkosivualustoilla.

Viestintä on tunnistettu yhdeksi keskeiseksi kehitettäväksi kokonaisuudeksi hallintotukipalveluista teetetyn kokonaisselvityksen perusteella. Selvityksessä on tarkasteltu muun muassa viestintäkanavien roolia ja vastuita sekä toimialakohtaisen viestinnän järjestämistä.

Koska kunnan verkkosivuilla on jo käytössä kattavat viestintäkanavat, tekniset palvelut keskittää jatkossa kehittämistoimenpiteet oman toimialansa sisällöntuotannon parantamiseen. Tavoitteena on tuottaa kuntalaisille selkeää ja ajantasaista tietoa toimialan asioista ilman erillisen selkokielisen viikkoraportin perustamista.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Anu S Muurimäki, tekninen johtaja, anu.muurimaki@laihia.fi

Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että ehdotettua viikkoraporttia ei oteta kunnassa käytäntöön.