Tekninen lautakunta, kokous 19.2.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 9 Hankinta / Jätehuollon järjestäminen hyötykäyttöasemalla ja eko-pisteillä

LAIDno-2024-384

Aikaisempi käsittely

Tekninen lautakunta, 27.11.2024

Valmistelija

Jari Mansikka-aho, tekninen johtaja, jari.mansikka-aho@laihia.fi

Kuvaus

Tekninen lautakunta on pyytänyt tarjouksia kunnan palvelu- ja hallintotoiminnan kiinteistöjen kiinteistöittäisestä keräyksestä ja jätteidenkäsittelystä jätehuoltomääräysten mukaisesti.

Kyseessä on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2016/20161397) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Jätehuollon kilpailutuksessa huomioidaan myös, mitä jätelaki (Jätelaki 646/2011 https://www.finlex.fi/fi/laki/smur/2011/20110646) velvoittaa jätehuollon hankinnan kilpailuttamisessa.

Tarjouspyynnön mukaan hankintakokonaisuus on jaettu osiin sekä osien sisällä oleviin luokkiin. Tarjoaja pystyi tarjomaan yhtä tai useampaa osaa. Tarjotessaan osa-aluetta, tarjoajan tuli tarjota osa-alueen sisällä olevia kaikkia luokkia ja antaa osa-alueen luokkien kuvauksessa mainittu yksikköhinta. Tarjoajien tuli täyttää tarjouspyynnön liitteenä ollut tarjouslomake ja toimittaa se tarjouksensa yhteydessä.
Hankinnan osat ovat jaettuna seuraavasti:

  • OSA-ALUE 1: Palvelut
  • OSA-ALUE 2: Vaaralliset jätteet
  • OSA-ALUE 3: Asbesti
  • OSA-ALUE 4: Asemat; hyötykäyttöasema sekä ekopisteet vaihtolavoineen ja jäteastioineen, jotka kunta vuokraa palveluntuottajalta.

 

Tarjousaika oli 25.9. - 31.10.2024 klo 12:00. Tarjouspyyntö julkaistiin Hilma -portaalissa ja kunnan kotisivuilla. Ilmoituksen Hilma-numero 2024-014311.
Hankintasopimuksen kesto on kolmen (3) vuoden määräaikainen sopimus kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiolla (3 vuotta +1+1 vuotta). Optiokauden aikana noudatetaan 6 kuukauden irtisanomisaikaa molemmin puolin.

Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde (hinta 70 %, laatu 30 %).

Tarjoukset tuli lähetettää tarjouspyynnössä mainittuun määräaikaan mennessä sähköisesti Buildercom-portaalin kautta.

Tarjouksia osa-alueille 1 ja 4 saatiin määräaikana kaksi. Osa-alueille 2 ja 3 ei jätetty yhtään tarjousta.

Tarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa.

Päätösehdotus

Esittelijä

Jari Mansikka-aho, tekninen johtaja, jari.mansikka-aho@laihia.fi

Tekninen lautakunta päättää

1. valita osa-alueen 1 (palvelut) palvelun tuottajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen yrityksen.

2. valita osa-alueen 4 (asemat) palvelun tuottajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen yrityksen.

Päätös

Tekninen lautakunta päätti

1. valita osa-alueen 1 (palvelut) palvelun tuottajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen yrityksen Pohjanmaan Hyötyjätekuljetus Oy:n kokonaishintaan 1324,40 eur.

2. valita osa-alueen 4 (asemat) palvelun tuottajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen yrityksen Remeo Oy:n kokonaishintaan 11524,00 eur.

Tarjousten vertailu liitetään pöytäkirjaan.

Valmistelija

  • Jari Mansikka-aho, tekninen johtaja, jari.mansikka-aho@laihia.fi

Kuvaus

Tekninen lautakunta on pyytänyt tarjouksia kunnan palvelu- ja hallintotoiminnan kiinteistöjen kiinteistöittäisestä keräyksestä ja jätteidenkäsittelystä jätehuoltomääräysten mukaisesti.

Tarjouksia osa-alueelle 4 saatiin määräaikana kaksi. Remeo Oy:n tarjous on hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Osa-alue 4 Asemat sisältää:

  • 1: Ekopisteet, jätelavojen / astioiden tyhjäys ja vaihtolavojen / astioiden vuokra (lavavuokra sisältää yhden tyhjäyskerran / viikko)
  • 2: Hyötykäyttöasema jätelavojen tyhjäys ja vaihtolavojen / astioiden vuokra (lavavuokra sisältää yhden tyhjäyskerran / viikko)

 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Jari Mansikka-aho, tekninen johtaja, jari.mansikka-aho@laihia.fi

Tekninen lautakunta päättää valita osa-alueen 4 (asemat) palvelun tuottajaksi Pohjanmaan Hyötyjätekuljetus Oy:n kokonaishintaan 28 270,00 €.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJE 

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Laihian kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäville, ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua 
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on oikaisuvaatimuksessa tarkoitetun päätöksen tehnyt Laihian kunnan toimielin tai viranhaltija (kuntalain mukaiset kunnanhallituksen, lautakuntien ja viranhaltijoiden päätökset).

Oikaisuvaatimus toimitetaan osoitteella:

Laihian kunta / Kirjaamo, PL 13, 66401 Laihia

käyntiosoite: Laihiantie 50, 2. krs, 66400 Laihia 

sähköposti: laihian.kunta@laihia.fi
telekopio: 06 4771 224
Kirjaamon aukioloaika arkisin klo 9:00 – 15:00