Henkilöstöjaosto, kokous 11.12.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 34 Liukuva työaika ja työajan seuranta -ohje

LAIDno-2022-234

Aikaisempi käsittely

Yhteistyötoimikunta, 28.11.2023

Valmistelija

Kaija Metsänranta, hallinto- ja henkilöstöjohtaja, kaija.metsanranta@laihia.fi

Kuvaus

Henkilöstöjaosto on kokouksessaan 15.2.2023 § 8 hyväksynyt "Liukuva työaika ja työajan seuranta" -ohjeen 1.1.2023 alkaen.

Ohjeen päivittäminen on aiheellista:

  1. Työajan seurantajärjestelmä on vaihtunut kunnassa 4.9.2023. Uuden järjestelmän myötä esihenkilöt pystyvät suoraan järjestelmässä hyväksymään työvuorot kuukausittain ja siten myös liukumat.
  2. KVTES III luvun 4 § 1 momentin mukaan työajaksi luetaan työhön käytetty aika sekä aika, jonka viranhaltija / työntekijä on velvollinen olemaan työntekopaikalla työantajan käytettävissä. Tämä tarkoittaa mm. toimielimien kokoukseen osallistumista ja siten on viranhaltijoille /työntekijöille työaikaa koskien myös johtavia viranhaltijoita. Jos kokous sijoittuu iltaan tai viikonloppuun, viranhaltijalle / työntekijälle maksetaan KVTESin mukaiset työaikakorvaukset. Jos kokoukseen osallistumisesta muodostuu lisä- ja ylityötä, maksetaan siitä korvaus KVTES III luvun mukaisesti. Paikallisesti voidaan sopia, että työaikakorvausten sijasta maksetaan KVTES II luvun 14 § tarkoittama kertapalkkio. Kunnanhallitus on päättänyt 10.12.2012 § 426, että viranhaltijoille / työntekijöille maksetaan kokouksiin osallistumisesta kertapalkkiona Laihian kunnan luottamushenkilöiden palkkiosäännön mukaisen toimielimen kokouspalkkio sekä toimielimen sihteerille kokouspalkkio 50 % korotettuna.
  3. Ohjeen kohdan 13. mukaan ”Vuoden lopussa siirretyt tasausvapaatunnit nollataan, kertyneet tunnit maksetaan pois yksinkertaisina”. Tasausvapaatuntien maksamiseen ei ole varauduttu vuoden 2023 talousarviossa ja toisaalta vuosi 2023 on ollut monenlaisten muutosten aikaa, ettei tasausvapaatuntien vapaana ottaminen ole onnistunut.

 

Oheismateriaali: Päivitetty ohje

Päätösehdotus

Esittelijä

Kaija Metsänranta, hallinto- ja henkilöstöjohtaja, kaija.metsanranta@laihia.fi

Yhteistyötoimikunta

  1. hyväksyy omalta osaltaan Liukuva työaika ja työajan seuranta -ohjeen.
  2. esittää henkilöstöjaostolle, että:
    1. joustotuntien (ent. tasausvapaatuntien) maksaminen otetaan käyttöön vasta vuonna 2024.
    2. hyväksyy Liukuva työaika ja työajan seuranta -ohjeen.

Päätös

Yhteistyötoimikunta

  1. hyväksyi omalta osaltaan Liukuva työaika ja työajan seuranta -ohjeen siten, että kohdan 7 liukumatunteja -sanan tilalle muutetaan työaika.
  2. päätti esittää henkilöstöjaostolle, että:
    1. joustotuntien (ent. tasausvapaatuntien) maksaminen otetaan käyttöön vasta vuonna 2024.
    2. hyväksyy Liukuva työaika ja työajan seuranta -ohjeen.

Valmistelija

  • Kaija Metsänranta, hallinto- ja henkilöstöjohtaja, kaija.metsanranta@laihia.fi

Kuvaus

Henkilöstöjaosto on kokouksessaan 15.2.2023 § 8 hyväksynyt "Liukuva työaika ja työajan seuranta" -ohjeen 1.1.2023 alkaen.

Ohjeen päivittäminen on aiheellista:

  1. Työajan seurantajärjestelmä on vaihtunut kunnassa 4.9.2023. Uuden järjestelmän myötä esihenkilöt pystyvät suoraan järjestelmässä hyväksymään työvuorot kuukausittain ja siten myös liukumat.
  2. KVTES III luvun 4 § 1 momentin mukaan työajaksi luetaan työhön käytetty aika sekä aika, jonka viranhaltija / työntekijä on velvollinen olemaan työntekopaikalla työantajan käytettävissä. Tämä tarkoittaa mm. toimielimien kokoukseen osallistumista ja siten on viranhaltijoille /työntekijöille työaikaa koskien myös johtavia viranhaltijoita. Jos kokous sijoittuu iltaan tai viikonloppuun, viranhaltijalle / työntekijälle maksetaan KVTESin mukaiset työaikakorvaukset. Jos kokoukseen osallistumisesta muodostuu lisä- ja ylityötä, maksetaan siitä korvaus KVTES III luvun mukaisesti. Paikallisesti voidaan sopia, että työaikakorvausten sijasta maksetaan KVTES II luvun 14 § tarkoittama kertapalkkio. Kunnanhallitus on päättänyt 10.12.2012 § 426, että viranhaltijoille / työntekijöille maksetaan kokouksiin osallistumisesta kertapalkkiona Laihian kunnan luottamushenkilöiden palkkiosäännön mukaisen toimielimen kokouspalkkio sekä toimielimen sihteerille kokouspalkkio 50 % korotettuna.
  3. Ohjeen kohdan 13. mukaan ”Vuoden lopussa siirretyt tasausvapaatunnit nollataan, kertyneet tunnit maksetaan pois yksinkertaisina”. Tasausvapaatuntien maksamiseen ei ole varauduttu vuoden 2023 talousarviossa ja toisaalta vuosi 2023 on ollut monenlaisten muutosten aikaa, ettei mahdollisten tasausvapaatuntien vapaana ottaminen ole onnistunut.

 

Yhteistyötoimikunta on hyväksynyt ohjeen omalta osaltaan 28.11.2023.

Oheismateriaali: Päivitetty ohje (yhteistyötmk hyväksymä)

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Jukka Giren, talousjohtaja, jukka.giren@laihia.fi

Henkilöstöjaosto 

  1. päättää, että joustotuntien (ent. tasausvapaatuntien) maksaminen otetaan käyttöön vasta vuonna 2024.
  2. päättää hyväksyä Liukuva työaika ja työajan seuranta -ohjeen.

Päätös

Henkilöstöjaosto päätti

  1. esittelijän esityksen mukaisesti
  2. esittelijän esityksen mukaisesti.

Kokouskäsittely

Merkitään, että hallinto- ja henkilöstöjohtaja Kaija Metsänranta saapui kokoukseen (läsnä Teams-yhteydellä) asiantuntijaksi ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJE 

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Laihian kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäville, ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua 
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on oikaisuvaatimuksessa tarkoitetun päätöksen tehnyt Laihian kunnan toimielin tai viranhaltija (kuntalain mukaiset kunnanhallituksen, lautakuntien ja viranhaltijoiden päätökset).

Oikaisuvaatimus toimitetaan osoitteella:

Laihian kunta / Kirjaamo, PL 13, 66401 Laihia

käyntiosoite: Laihiantie 50, 2. krs, 66400 Laihia 

sähköposti: laihian.kunta@laihia.fi
telekopio: 06 4771 224
Kirjaamon aukioloaika arkisin klo 9:00 – 15:00