Hyvinvointilautakunta, kokous 23.5.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 41 Tilojen käyttö / Pesäpallon Etenee -leiri 2024

LAIDno-2023-251

Valmistelija

  • Minna Hankaniemi, vapaa-aikapäällikkö, minna.hankaniemi@laihia.fi

Kuvaus

Laihian Lujan pesäpallojaostolle on myönnetty G- ja F -ikäisten vuoden 2024 Etenee -leirin järjestämisoikeus. Pesäpalloliiton läntinen alue myöntää leirin jollekin alueensa seuralle ja toteuttaa sitten leirin yhteistyössä tämän seuran kanssa. Leirille ovat tervetulleita Satakunnan ja Pohjanmaan joukkueiden lisäksi myös muualta Suomesta tulevat joukkueet. Leiri järjestetään 14.-16.6.2024 Laihialla.

Arviolta viikonlopun aikana paikkakunnalle saapuu n. 2000-3000 pelaajaa, huoltajaa ja muita vierailijoita. 

Pesäpallojaosto toimii vastuullisena organisoijana ja pyytää tähän liittyen 26.3.2023 kirjatussa anomuksessaa kunnalta seuraavien tilojen maksutonta käyttöä 10.-18.6.2024 väliselle ajalle: Rauhalan koulu, Yläkoulu, Lukio, Kirkonkylän koulu, Perälän koulu ja Monitoimitalo. Monitoimitalo toimisi leirin kisakansliana ja leiridiscon järjestämispaikkana. 

Oheismateriaali: hakemus

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Minna Hankaniemi, vapaa-aikapäällikkö, minna.hankaniemi@laihia.fi

Hyvinvointilautakunta päättää, että Laihian Lujan pesäpallojaosto saa Monitoimitalon tilat Etenee-leirin käyttöön maksutta ajalle 10. - 18.6.2024. Pesäpallojaosto vastaa tilojen leirivalmisteluista yhteistyössä liikuntatoimen henkilöstön kanssa. Pesäpallojasto vastaa myös tilojen loppusiivouksesta ja saattaa ne alkuperäiseen kuntoon leirin jälkeen. Pesäpallojaostoa velvoitetaan laatimaan tapahtumasta tarvittavat turvallisuus - ja pelastussuunnitelmat.

Päätös

Hyvinvointilautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.

Merkitään, että kunnanhallituksen edustaja Tiina Friman poistui kokouksesta esteellisenä (intressijäävi  /Laihian Luja, pesäpallojaoston jäsen) eikä esteellisenä ottanut osaa tämän asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. Friman palasi kokoukseen päätöksenteon jälkeen.


Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJE 

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Laihian kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäville, ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua 
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on oikaisuvaatimuksessa tarkoitetun päätöksen tehnyt Laihian kunnan toimielin tai viranhaltija (kuntalain mukaiset kunnanhallituksen, lautakuntien ja viranhaltijoiden päätökset).

Oikaisuvaatimus toimitetaan osoitteella:

Laihian kunta / Kirjaamo, PL 13, 66401 Laihia

käyntiosoite: Laihiantie 50, 2. krs, 66400 Laihia 

sähköposti: laihian.kunta@laihia.fi
telekopio: 06 4771 224
Kirjaamon aukioloaika arkisin klo 9:00 – 15:00