Kuvaus
Tarkastuslautakunta, 11.08.2020, § 48
LAIDno-2020-402
Valmistelija / lisätiedot: Sinikka Alamylläri, talousjohtaja, sinikka.alamyllari@laihia.fi
Liitteet: Tarjouspyyntö (luonnos)
Kuntalain 122 § mukaan kunnanvaltuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja. Tilintarkastajat toimivat tehtävissään virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.
Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.
Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. Tilintarkastajana ei saa toimia henkilö, joka kuntalain 75 §:n mukaan ei ole vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan.
Laihian kunnalla on voimassa oleva sopimus tilintarkastuksesta tilintarkastusyhteisö Oy KPMG Ab:n kanssa. Sopimus käsittää vuodet 2017 – 2018 sekä optiovuodet 2019 – 2020.
Kunnan tulee kilpailuttaa tilintarkastustoiminta seuraaville vuosille. Kilpailuttamisen hoitaa tarkastuslautakunta.
Ehdotus
Esittelijä: Heikki Mäkinen
Tarkastuslautakunta päättää tarjouspyynnön sisällöstä ja mitkä vuodet tarjouksen tulee sisältää.
Tarkastuslautakunta päättää, mille tilintarkastusyhteisöille tarjouspyyntö lähetetään.
Päätös
Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä tarjouspyynnön sisällön.
Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti lähettää tarjouspyynnön seuraaville tilintarkastusyhteisölle:
KPMG Oy
PricewaterhouseCoopers Oy
Ernst & Young Oy
BDO Oy.
Merkitään, että jäsen Marja-Leena Harri saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa.
_______________________________________________________________
Tarkastuslautakunta, 10.09.2020, § 54
Valmistelija / lisätiedot: Sinikka Alamylläri, talousjohtaja, sinikka.alamyllari@laihia.fi
Tarjoukset Laihian kunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista on lähetetty 14.8.2020 neljälle tilintarkastusyhteisölle. Tarjoukset tuli antaa 28.8.2020 klo 15.00 mennessä.
Kaksi tilintarkastusyhtiötä: Ernst & Young Oy ja PWC Oy ilmoittivat sähköpostilla, että he eivät jätä tarjousta. Tarjouksen säädettyyn ajankohtaan mennessä jättivät KPMG Oy ja BDO Audiator Oy.
KPMG Oy:n vertailukelpoinen kokonaistarjous vuosille 2021 - 2022 on 16.330 euroa (alv 0 %). Yhden vuoden hinnaksi tulee 8.165 euroa.
BDO Audiator Oy:n vertailukelpoinen kokonaistarjous vuosille 2021 - 2022 on 18.500 euroa (alv 0 %). Yhden vuoden hinnaksi tulee 9.250 euroa.
Tarjoukset ja avauspöytäkirja olivat nähtävillä kokouksessa.
Oheismateriaali: Tarjouspyyntö 14.8.2020
Päätösehdotus
Esittelijä
Heikki Mäkinen, heikki.makinen@laihia.fi
Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että Laihian kunnan hallinnon ja talouden tarkastajaksi vuosille 2021 - 2022 valitaan KPMG Oy.
Päätös
Hyväksyttiin puheenjohtajan ehdotus.
Lisäksi tarkastuslautakunta päätti esittää kunnanvaltuustolle, että päätös mahdollisesta optiovuosien 2023 - 2024 käyttämisestä tehdään 31.10.2022 mennessä.