Henkilöstöjaosto, kokous 31.3.2021

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 3 Ohje palkkaraportin hyväksymisestä Daisy-sovelluksen kautta

LAIDno-2017-353

Aikaisempi käsittely

Yhteistyötoimikunta, 23.3.2021

Valmistelija

Tarja Vilmunen, henkilöstöpäällikkö, tarja.vilmunen@laihia.fi

Kuvaus

Varhaiskasvatuksessa, perhepäivähoidossa, esiopetuksessa sekä aamupäivä- ja iltapäivähoidossa työntekijöillä on käytössä Daisy-sovellus. Sovellus on otettu kunnassa asteittan käyttöön siten, että vuoden 2019 alusta lukien sovelluksen työvuoron seurantaan liittyvän ominaisuuden käyttäjiksi tulivat koulunkäynnin ohjaajat, leikkitoiminnan ohjaajat ja esikoulun työntekijöitä. Sovelluksen ominaisuuksista ei ole vielä hyödynnetty palkkaraportin hyväksymisominaisuutta.

Palkkaraportin hyväksyminen Daisy-sovelluksen kautta nopeuttaa työntekijäkohtaisten palkkaraporttien tarkistusprosessia ja parantaa työaikapoikkeamien huomioimista työajassa. Lisäksi työntekijät pystyvät seuraamaan sähköisen järjestelmän kautta omaa työaikatoteutumaa ja tekemään siihen korjauksia tarpeen mukaan. 

Pieni osa varhaiskasvatuksen henkilöstöstä on koekäyttänyt ominaisuutta ja kokemukset ovat olleet positiivisia. Näihin kokemuksiin pohjautuen on valmisteltu ohje sovelluksen palkkaraportin hyväksymiseen liittyvistä toimintatavoista  ja -linjauksista. 

Ohjeen mukaisen toiminnan kokemuksia on tarkoitus kerätä ajalla 19.4. - 31.7.2021 ja palata sitten ohjeistukseen uudelleen.

Varhaiskasvatuksen johtaja Maija Kajaala oli kutsuttu kokoukseen asiantuntijaksi. 

Päätösehdotus

Esittelijä

Tarja Vilmunen, henkilöstöpäällikkö, tarja.vilmunen@laihia.fi

Yhteistyötoimikunta päättää antaa ohjeluonnoksesta lausunnon henkilöstöjaostolle. 

Päätös

Yhteistyötoimikunta päätti yksimielisesti ehdottaa, että ohjeluonnoksen viimeinen lause "Työntekijän miinustuntien tekemiseen tulee olla hyväksyttävä syy." muutetaan kuulumaan "Työntekijän kaikkiin työvuoroluettelon muutoksiin tulee olla hyväksyttävä syy." Lisäksi ohjeluonnokseen ehdotetaan tehtäväksi tiettyjä sanamuototarkennuksia.

Merkitään, että varhaiskasvatuksen johtaja Maija Kajaala saapui kokoukseen asiantuntijaksi ja poistui ennen päätöksentekoa.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Tarja Vilmunen, henkilöstöpäällikkö, tarja.vilmunen@laihia.fi

Henkilöstöjaosto päättää, että ohje palkkaraportin hyväksymisestä Daisy-sovelluksen kautta otetaan käyttöön liitteen mukaisena 19.4.2021 lukien.

Henkilöstöjaosto päättää tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Päätös pannaan täytäntöön lainvoimaisuutta odottamatta.

Päätös

Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 

Henkilöstöjaosto päätti yksimielisesti tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Päätös pannaan täytäntöön lainvoimaisuutta odottamatta.

Liitteet

Ohje palkkaraportin hyväksymisestä Daisy-sovelluksen kautta (luonnos).pdf (pdf, 534 kt)

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJE 

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Laihian kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäville, ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua 
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on oikaisuvaatimuksessa tarkoitetun päätöksen tehnyt Laihian kunnan toimielin tai viranhaltija (kuntalain mukaiset kunnanhallituksen, lautakuntien ja viranhaltijoiden päätökset).

Oikaisuvaatimus toimitetaan osoitteella:

Laihian kunta / Kirjaamo
postiosoite: PL 13, 66401 Laihia
käyntiosoite: Laihiantie 50, 2. krs, 66400 Laihia tai
Sähköposti: laihian.kunta@laihia.fi
Telekopio +358-6-4771 224
Kirjaamon aukioloaika arkisin klo 9:00 – 15:00