Kuvaus
Kunnan hoidossa olevien yksityisteiden hoidon nykyinen sopimuskausi päättyy 1.5.2025. Tekniset palvelut on pyytänyt tarjouksia kunnan hoidossa olevien yksityisteiden hoidosta 2025 -2028, sekä mahdollisista optiovuosista 2029 - 2030. Urakkasuoritus käsittää tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaiset työt täysin valmiiksi tehtyinä. Tarjous tuli antaa kokonaishintaisena pääurakkana hoitoalueittain eriteltynä. Kunnan hoidossa olevien yksityisteiden hoidosta hoitoalue on jaettu kolmeen erilliseen hoitoalueeseen (A, B ja C). Tarjouksen voi jättää jokaisesta hoitoalueesta erikseen.
Hoitotyöt käsittävät tavanomaisia talvihoitoon liittyviä töitä, aurausviittojen pystytystä, lumen aurausta, liukkauden torjuntaa, lumen lähisiirtoa. Kesäkaudella tehtäviä tavanomaisia töitä ovat niitto sekä sorateiden lanaus, sorastus ja pölynsidonta.
Tarjouspyynnössä pyrittiin mahdollisimman hyvin huomioimaan asetetut säästötavoitteet. Urakan osalta sovelletaan kiinteää hintaa sopimuksen ensimmäisen vuoden ajan, jonka jälkeen sopijaosapuolella on mahdollisuus esittää toiselle sopijaosapuolelle hinnantarkistuksia, mikäli viranomaistoiminnasta johtuvista syistä tai alan yleisessä kustannusrakenteessa tapahtuu olennaisia muutoksia. Hinnan muutoksissa noudatetaan maanrakennuskustannusindeksiä, jolla hintoja tarkistetaan kerran vuodessa. Tarkistus suoritetaan siten, että kustakin maksuerästä vähennetään ensin palkkakustannusten osuutena 25 % ja indeksin muutoksesta otetaan huomioon kaksi kolmas-osaa (2/3).
Tarjouspyyntö julkaistiin kunnan kotisivuilla sekä Hilma -portaalissa. Urakka on ennakoidulta hankinta-arvoltaan kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.
Määräaikaan 9.4.2025 jätettiin neljä tarjousta. Ennen tarjouksen antamista urakoitsijan tuli tutustua omatoimisesti hoitoalueisiin paikan päällä. Halvimpien tarjousten jättäneiden kanssa on käyty tarjouksen selonottoneuvottelut 23.4. ja 28.4.
Tarjouspyyntöasiakirjat on nähtävissä kokouksessa sekä oheismateriaalina.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jari Mansikka-aho, tekninen johtaja, jari.mansikka-aho@laihia.fi
1. Tekninen lautakunta päättää valita vuosien 2025 - 2028 hoitourakoitsijaksi kunnan hoidossa olevien yksityisteiden hoitoalueille A ja B halvimman kokonaishintaisen tarjouksen jättäneen urakoitsijan.
2. Tekninen lautakunta päättää valita vuosien 2025 - 2028 hoitourakoitsijaksi kunnan hoidossa olevien yksityisteiden hoitoalueille C halvimman kokonaishintaisen tarjouksen jättäneen urakoitsijan.
3. Tarjousten avauspöytäkirja liitetään kokouspöytäkirjaan.