Kuvaus
Tekniset palvelut on pyytänyt tarjouksia maanrakennustöissä tarvittavista koneista kuljettajineen ja muusta kalustosta Laihian kunnan ja Poronkankaan Vesi Oy:n tarpeisiin. Sopimuskausi on 1.5.2025 - 1.12.2027. Tilaajalla on varsinaisen sopimuskauden lisäksi mahdollisuus jatkaa puitesopimusta optiovuodella. Tilaaja päättää erikseen option käytöstä ennen sopimuskauden päättymistä. Hankintamenettelynä oli avoin hankintamenettely.
Tuntihinnat tuli ilmoittaa nettohinnoin €/h (alv 0 %). Työssä noudatettava päivittäinen työaika maanantaista torstaihin on 7,5 h ja perjantaina 5,75 h, jolloin korvattava normaali viikoittainen työaika on yhteensä 35,75 h. Perustuntihintaan kuulumattomista lisälaitteista maksetaan käyttötuntien mukaan. Konetöiden tarjoushinnat ovat voimassa ensimmäisen vuoden / kauden. Tarjousvuotta seuraavien vuosien hinnat tarkistetaan seuraavasti:
- Konetyöt: maanrakennuskustannusindeksin kokonaisindeksin (2015 = 100) tarkistusvuoden maaliskuun indeksin perusteella vertailukohteena aina tarjousvuoden 2025 vastaava indeksi.
Hankinnassa noudatetaan seuraavia lakeja:
- Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä
- Laki liikenteen palveluista, julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009)
- Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleisehtoja 2008 (KE08).
Tarjoajan tilaajavastuulain mukaiset selvitykset tuli toimittaa tarjouksen liitteenä tai niiden tulee olla tilaajan saatavilla tilaajavastuu.fi -palvelussa (enintään 3 kk vanhoja).
Tarjotun kaluston tuli olla tarjouksen antavan ammatinharjoittajan tai yrityksen omistuksessa tai hallinnassa oleva kalusto, joka on otettu käyttöön vuonna 2007 tai myöhemmin (puskutraktorit ja pyöräkuormaajat vuonna 2005 tai myöhemmin). Koneiden tulee täyttää voimassa olevat työturvallisuusmääräykset. Tarjottavissa koneissa tulee olla hyväksytty CE-merkintä (kone on EU:n laatuvaatimusten mukainen) ja koneiden on täytettävä tieliikenne- ja työsuojeluviranomaisten määräykset.
Koneiden vuokrauksessa noudatetaan ”Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleisehtoja 2008 (KE08)” seuraavin poikkeuksin:
- Koneen siirrosta työkohteeseen korvataan enintään yhden tunnin tuntivuokra tai sovitun siirtotavan mukaiset todelliset siirtokustannukset Laihian kunnan alueella. Korvattavan työajan ollessa 35,75 tuntia suurempi, siirtoa työmaalle ei korvata. Kuorma-auton lavalla kuljetettavaa pienkaivinkoneen siirtoa kaava-alueella (esim. sivuojan kaivuupaikan siirto) ei makseta kuin yksi siirtokerta / työpäivä.
Tarjouspyyntö sisältää maanrakennustöissä tarvittavia koneita ja muuta kalustoa kuljettajineen. Kalustoa käytetään maanrakennus-, kunnossapito- ja puhtaanapitotöissä (kadut, puistot, kentät, kiinteistöt, vesihuoltolaitos, jätehuolto ym.) tarpeen mukaan, työnjohdon antamien ohjeiden ja määräysten perusteella. Tilaaja ei pisteytä kuljettajia, mutta asettaa kuljettajan ammattitaidon keskeiseksi kriteeriksi kokonaisvaikutukseltaan edullisimman ratkaisun aikaansaamiseksi.
Koneita käytetään tarpeen mukaan koko hankintakaudella tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Kunta edellyttää, että kaivinkoneiden, kaivurien ja traktorien eri kauhojen, asfalttileikkurin sekä rototiltin korvaukset sisältyvät peruskoneen tuntivuokraan. Tarjouksen tekijän tulee sitoutua siihen, että tela- tai pyöräalustainen kaivinkone on tilaajan käytettävissä 4 tunnin sisällä, kun tilaus on tehty (esim. vesivuoto tai jokin muu poikkeustilanne). Muiden koneiden ja laitteiden osalta varoaika on 2 vuorokautta.
Koneita kuljettajineen ja muuta kalustoa voidaan tilaajan harkinnan mukaan käyttää myös Laihian kunnan konserniyhtiöiden sekä Poronkankaan vesi Oy:n töissä. Normaalissa tuntivuokramenettelyssä koneen tilaa asianomainen viranhaltija hankintapäätöksen mukaisessa järjestyksessä.
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden pyytää erilliset tarjoukset suuremmista ja / tai poikkeuksellisista työkohteista tai pyytää halvimmat tuntihinnat antaneiden urakoitsijoiden kesken alue- tai työkohtaiset kiinteähintaiset kokonaisurakkatarjoukset tai suoriteperusteiset yksikköhinnat. Kustannuksiltaan merkittävät tai hankintalain kansallisen kynnysarvon ylittävät hankkeet kilpailutetaan erikseen.
Tarjoukset ja tarjousten yhteenveto ovat nähtävillä kokouksessa.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jari Mansikka-aho, tekninen johtaja, jari.mansikka-aho@laihia.fi
Tekninen lautakunta päättää solmia puitesopimukset kaudeksi 1.5.2025 - 31.12.2027 kokouksessa esitettävien yritysten kanssa.