Kuvaus
Tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtävikseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoitamiseksi. (Kuntalaki 124 §)
Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytäminen edellyttää lautakunnan päätöstä.
Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että heille toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja.
Tarkastuslautakunta pyytää, että sille toimitetaan säännönmukaisesti mm. seuraavat asiakirjat:
− talousarvio ja –suunnitelma
− osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit
− hallintosääntö ja sen muutokset
− tilinpäätös ja henkilöstökertomus.
Lautakunnan jäsenten on tarpeen tehdä tilikauden aikaisista havainnoistaan muistiinpanoja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja arviointikertomuksen laatimista.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Heikki Mäkinen, heikki.makinen@laihia.fi
Tarkastuslautakunta päättää sille säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista.