Kuvaus
Sivistyslautakunta kokoontuu päättämään hallintosäännössä sivistyslautakunnalle määrätyt tehtävät.
Lautakunta pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa.
Lautakunnan kokouspäiväksi voi sopia tietyn viikonpäivän tai siten, että kokouspäivä vaihtelee viikon eri arkipäivinä. Kokouksia on perinteisesti pidetty pääsääntöisesti kerran kuussa, riippuen käsiteltävien asioiden määrästä ja kiireellisyydestä.
Kokouspaikkoina voivat olla kunnanvirasto sekä sivistystoimen eri toimipisteet. Kokousten pitäminen eri puolella kuntaa eri kustannuspaikoissa on perusteltua siksi, että lautakunnan jäsenillä on tilaisuus perehtyä sivistystoimen alaiseen toimintaan ja tiloihin.
Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.
Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla läsnäolo-oikeus tai velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla.
Kunnanhallitus valitsee edustajan sivistyslautakuntaan, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus kokouksessa. Kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus lautakunnan kokouksessa.
Lautakunnan jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Markku Laukkonen, vs. sivistysjohtaja, markku.laukkonen@laihia.fi
Sivistyslautakunta päättää, että kokouspäivä on pääsääntöisesti keskiviikkoisin klo 17.30.
Sivistyslautakunta päättää, että tarkastettu pöytäkirja (julkisilta osin) pidetään yleisesti nähtävillä kunnan kotisivuilla 7. päivänä kokouspäivästä kokouspäivää lukuun ottamatta tai erityistapauksissa sovitusti.
Päätös
Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.