Kuvaus
Hallinto- ja henkilöstöjohtajan virka oli haettavana ajalla 18.5.–7.6.2022.
Hakuilmoitusten lisäksi kiinnostusta virkaa kohtaan pyrittiin lisäämään sosiaalisen median kautta tehdyllä kampanjalla, jonka myötä saatiin 84 henkilöä ilmaisemaan kiinnostuksensa virkaa kohtaan. Varsinaiseen hakuun tuli 24 hakemusta, minkä voidaan katsoa olevan erittäin hyvä tulos.
Viran haastatteluryhmä kokousti ensimmäisen kerran 13.6.2022. Kokouksessa oli mukana kunnan hallinnollisia kysymyksiä konsultoiva Veli-Matti Laitinen, jonka johdolla käytiin läpi virkavaalissa huomioitavat asiat. Kokouksessa todettiin myös se, että haastattelutyöryhmän jäsenillä ei ole esteellisyyksiä hakijoiden suhteen.
Haastatteluryhmä kävi kokouksessa läpi kaikki hakijat Kuntarekry-palveluun jätettyjen dokumenttien pohjalta. Hakijoiden suuren määrän ja monipuolisen koulutus- ja kokemuspohjan takia todettiin, että työryhmän on syytä pohtia vielä tarkemmin sitä, mille tasolle haastatteluihin kutsuttavien kriteerit asetetaan.
Kriteerit
Hallinto- ja henkilöstöjohtajan viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva koulutus ja kokemus hallinnon tehtävistä. Eduksi katsotaan henkilöstö- ja kunnallishallinnon kokemus.
Toisessa kokouksessaan 20.6.2022 haastatteluryhmä linjasi kriteerit, joiden perusteella hakijat valitaan haastatteluihin: soveltuvan koulutuksen tasoksi asetettiin ylempi korkeakoulututkinto. Kriteerien asettamiseen päädyttiin siksi, että alhaisemman koulutuksen omaavilla ei ollut sellaista merkittävää työkokemusta, joka olisi korvannut ylemmän korkeakoulututkinnon tuomaa tietoa ja taitoa.
Työkokemustasoksi asetettiin päällikkötaso hallinto- ja esihenkilötehtävineen julkisella sektorilla riittävän isossa organisaatiossa. Kuntayhtymässä ja seurakunnassa työskentely täyttävät edellytykset, koska niiden osalta hallintomalli ja hallinnon sisältö ovat samankaltaisia kuin kunnassa. Kriteereiden pohjalta haastatteluihin kutsuttiin seuraavat: *Henkilöiden nimet poistettu 10.10.2022*
Haastattelut ja ansiovertailu
Haastattelut pidettiin 27. ja 29.6.2022. *Henkilöiden nimet poistettu 10.10.2022* haastateltiin paikan päällä, X Teamsin välityksellä. X ilmoitti 23.6. sähköpostitse vetäytyvänsä hausta.
Perustuslain § 125 mukaiset yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto. Taidolla viitataan koulutuksen ja työkokemuksen avulla hankittuihin tietoihin ja taitoihin. Kyvyllä viitataan yleisesti tuloksellisen työskentelyn edellyttämiin henkilökohtaisiin ominaisuuksiin kuten luontaiseen lahjakkuuteen, järjestelykykyyn, aloitteellisuuteen ja muihin vastaaviin viran tehtävien hoidon kannalta tarpeellisiin kykyihin. Kansalaiskunnolla tarkoitetaan yleisessä kansalaistoiminnassa saatuja viranhoidon kannalta merkityksellisiä ansioita ja nuhteetonta käytöstä.
Haastatteluryhmä kävi kolmannessa kokouksessaan 29.6.2022 läpi haastatteluiden tulokset peilaten niitä viran kelpoisuusvaatimuksiin ja eduksi luettaviin asioihin.
Haastatteluryhmä totesi kaikkien haastateltavien täyttävän koulutuksensa, kokemuksensa ja haastatteluista saatujen käsitysten myötä perusedellytykset hoitaa haussa olevaa virkaa, mutta erityisesti hakijoista erottuivat viran tehtävien hoidon kannalta tarpeellisten kykyjen osalta *Henkilöiden nimet poistettu 10.10.2022*, joita voidaan pitää näin ollen varteenotettavimpina hakijoina. X ja X katsottiin olevan ajantasaisimmat tiedot ja taidot sekä henkilöstö- että kunnallishallinnosta. X työkokemus julkiselta sektorilta on noin 8 vuoden takaa, mikä edellyttäisi lisäperehtymistä kunnallishallintoon.
Työkokemusta päällikkötason hallinto- ja/tai henkilöstötehtävistä kunnissa, kuntayhtymissä tai seurakunnissa on Kuntarekryyn jätettyjen hakemusten mukaisesti X noin 3,5 vuotta, X noin 10 vuotta ja X noin 7,5 vuotta. Jokaisella on lisäksi kokemusta hallinto- ja henkilöstötehtävistä muista yhteyksistä.
Tuloksellisen työskentelyn edellyttämien henkilökohtaisten ominaisuuksien osalta työryhmä totesi myös kaikkien haastateltavien kyvyn olevan hyvä. Varteenotettavimpien hakijoiden osalta esiin nousi X hänen nykyisen työnsä edellyttämä kyky hallita erittäin monipuolista kokonaisuutta. Erityisenä ansiona X osalta nousi esille näyttö tuloksellisesta johtamisesta kuntayhtymän erittäin haastavassa tilanteessa. X osalta esiin nousi hänen monipuolisuutensa erilaisissa tuloksellisuutta edellyttävissä työelämän rooleissa.
Yleisen kansalaistoiminnan osalta työryhmä katsoi, että hakupapereiden tai haastatteluiden osalta ei noussut esiin sellaisia ansioita, jotka olisivat merkityksellisiä viranhoidon kannalta ja tulisi siten erikseen huomioida valinnassa.
Haastatteluryhmän esitys kokonaisarvioinnin perusteella on se, että virkaan tulisi valita varteenotettavimpien hakijoiden joukosta hallintotieteiden maisteri Kaija Metsänranta.
Kaikkien hakijoiden hakemukset olivat esillä kokouksessa.
Oheismateriaali: Yhteenveto hakemuksista (Ei julkinen), työryhmän muistiot 1-3 ja lyhyt yhteenveto hakijoista
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Juha Rikala, kunnanjohtaja, juha.rikala@laihia.fi
Kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että hallinto- ja henkilöstöjohtajan virkaan valitaan haastatteluryhmän esityksen mukaisesti HTM Kaija Metsänranta. Koeaika virassa on kuusi (6) kuukautta.
Varalle ei esitetä valittavaksi ketään.
Kunnanhallitus päättää tarkastaa tämän pykälän kokouksessa.
Päätös
Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
Kunnanhallitus päätti yksimielisesti tarkastaa tämän pykälän kokouksessa.
Merkitään, että jäsen Teemu Knuutti poistui kokouksesta esteellisenä (intressijäävi/läheinen hakijana) eikä ottanut osaa asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. Knuutti palasi kokoukseen päätöksentekon jälkeen.