Konserni- ja elinvoimajaosto, kokous 22.4.2026

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 23 LISÄPYKÄLÄ: Toimintaohjeet yhtiökokousedustajille (lisäpykälä)

LAIDno-2026-149

Valmistelija

  • Jari Rantala, kunnanjohtaja, jari.rantala@laihia.fi

Kuvaus

Konserni- ja elinvoimajaosto päätti kokouksessaan 1.4.2026 antaa omistajaohjausta tytäryhtiöille seuraavasti:

  1. Laihian Nuuka Lämpö Oy:n, Laihian Tilapalvelu Oy:n, Kiinteistö Oy Laihian Vuokratalojen, Laihian Yritystilat KOy:n ja Kiinteistö Oy Laihian Virastokeskuksen hallitusten tulee kutsua koolle viipymättä, kuitenkin viimeistään 15.5.2026 ylimääräinen yhtiökokous, jonka asialistalla on vapaaehtoisen, ei lakiin perustuvan eritystilintarkastuksen teettäminen yhtiön hallinnosta ja taloudesta vuosilta 2020–2025.
    Omistajalle tulee varata oikeus täsmentää toimeksiannon sisältöä valitulle asiantuntijalle.
  1. Erityistilintarkastukseen tulee valita riippumaton asiantuntija, jolla on laaja asiantuntemus erityistilintarkastusten suorittamisesta, ja joka ei ole tarkastanut yhtiöitä sinä aikana, jota erityistilintarkastus koskee. Asiantuntijasta tulee ennen sen lopullista valitsemista pyytää konserniohjausta.

 

Asianomaisten yhtiöiden yhtiökokousta varten tulee ohjeistaa yhtiökokousedustajia toimimaan siten, että yhtiö päättää teettää erityistilintarkastuksen, jonka toteuttajaksi valitaan kohdan 2. mukainen asiantuntija. Tarkastuksen ja raportoinnin kattavuuden ja eheyden takia tulisi erityistilintarkastuksen tekijäksi valita yhtiöihin sama asiantuntija.

Tytäryhtiöiden yhtiöjärjestyksissä on eroavuuksia muun muassa aikataulujen osalta ja ne tulisi saattaa yhteneviksi yleisiltä osiltaan.

Konserni- ja elinvoimajaosto
3. nimeää yhtiökokousedustajat ja antaa heille omistajaohjauksen edellyttämät toimintaohjeet. (Hallintosääntö 26 § )

Konserni- ja elinvoimajaosto on kokouksessaan 26.8.2025 § 24 nimennyt yhtiökokousedustajat ja varaedustajat.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Jari Rantala, kunnanjohtaja, jari.rantala@laihia.fi

Konserni- ja elinvoimajaosto päättää

  1. ottaa tämän asian kiireellisenä käsiteltäväksi.
  2. antaa toimintaohjeet kullekin yhtiökokousedustajalle:
  • Yhtiö päättää teettää erityistilintarkastuksen, jonka toteuttajaksi valitaan 1.4.2026 annetun omistajaohjauksen kohdan 2. mukainen asiantuntija. Tarkastuksen ja raportoinnin kattavuuden ja eheyden takia tulisi erityistilintarkastuksen tekijäksi valita yhtiöihin sama asiantuntija.
  • Yhtiön yhtiöjärjestys tulee saattaa yhteneväksi yleisiltä osiltaan muiden yhtiöiden kanssa konsernijohdon ohjeistuksen mukaisesti.

Esteellisyys

  • Jäsen Jukka Harju poistui kokouksesta pykälän ajaksi (yhteisöjäävi/ent. Sosialidemokraatit ry:n hallituksen jäsen,​ KOY Laihian Virastokeskuksen pienosakas 6/2024 asti).

    Kunnanhallituksen pj. Teemu Knuutti poistui kokouksesta pykälän ajaksi (yhteisöjäävi/läheinen KOY Laihian Vuokratalojen hallituksen jäsen ja yleislausekejäävi/Laihian Yritystilat KOy:n yhtiökokousedustaja).

Kokouskäsittely

Asia käsiteltiin § 22 jälkeen.

Toiseksi pöytäkirjantarkastajaksi Harjun tilalle valittiin jäsen Johanna Rahnasto.

Tiedoksi

Yhtiökokousedustajat

Muutoksenhaku

Tästä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 § mukaan oikaisuvaatimusta eikä
kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Lisätietoja muutoksenhakukiellosta:

sähköposti: laihian.kunta@laihia.fi