Kuvaus
Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen
Kunnan keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että vaalipäivää edeltävänä perjantaina ennen kello 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä. Määräajan jälkeen saapuneet lähetekuoret jätetään niitä avaamatta huomioon ottamatta.
Äänestyksen huomioon ottamatta jättämisestä on tehtävä merkintä kokouksessa pidettävään pöytäkirjaan, johon on liitettävä huomioon ottamatta jätetty vaalikuori lähetekirjeineen ja -kuorineen. (Vaalilaki § 63)
Laihian keskusvaalilautakuntaan on saapunut yksi (1) kirjeäänestyksen lähetekuori määräajan jälkeen 5.3.2024.
Kun presidentinvaali 2030 on toimitettu, keskusvaalilautakunnan pöytäkirjaan liitetyt huomioon ottamatta jätetyt vaalikuoret lähetekirjeineen ja -kuorineen voidaan hävittää. Keskusvaalilautakunta vastaa asiakirjojen säilyttämisestä ja hävittämisestä säilytysaikojen puitteissa. Asiakirjoja voi tarvittaessa säilyttää kauemminkin tietosuojasäännökset huomioon ottaen. (Valtionarkiston päätös 13.5.1994/Oikeusministeriön määräys 10.10.1994)
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Kaija Metsänranta, hallinto- ja henkilöstöjohtaja, kaija.metsanranta@laihia.fi
Keskusvaalilautakunta päättää
- merkitä määräajan jälkeen saapuneen kirjeäänestyksen lähetekuoren tiedoksi.
- liittää kirjeen avaamattomana pöytäkirjaan.